LEGAL OPERATIONS ASSISTANT (gn)

 

Wir suchen für eine Münchner Beteiligungsgruppe, die die Vorteile von Private Equity und Family Offices vereint. Sie investiert ausschließlich Privatvermögen in etablierte und schnell wachsende Familien-unternehmen in Europa. 

 

Die Position „Legal Operations Assistant“ ist auf der Business Operations Plattform im Legal Team angesiedelt. Zur Weiter-entwicklung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Legal Operations Assistant zur Unterstützung des Bereichs. Legal Operations umfasst vielfältige Aufgaben, die nicht unmittelbar Rechtsberatung sind. Hierzu gehören insbesondere administrative Tätigkeiten, Steuerung und Betreuung von standardisierten Dokumentationsprozessen, Kommunikation gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie Berater- und Knowledgemanagement.

 

 

 

AUFGABEN

 

  • Unterstützung der Betreuung der Investment- und Managementgesellschaften
  • Pflege und Qualitätssicherung der relevanten Datenbanken und Daten, insbesondere von Investoren
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Beschlüssen, Verträgen und sonstigen rechtlichen Vorgängen sowie Koordination der Durchführung und Terminierung
  • Unterstützung bei der rechtlichen Investorenkommunikation und Durchführung von Investorenmailings
  • Monitoring der E-Mail-Postfächer und Beantwortung bzw. Koordination von Anfragen in Abstimmung mit Business Operations, Investor Relations und Investment Teams
  • Bearbeitung wiederkehrender interner und externer Anfragen im Compliance- und Transparenzbereich
  • Unterstützung und Begleitung von Standardprozessen im Legal Team
  • Organisation der Dokumentation sowie der physischen und elektronischen Aktenführung
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung des Legal Operations Bereichs (z. B. Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Legal Entity Management Systems)
  • Interne/r Ansprechpartner/in für bereichsübergreifende Projekte und Fragestellungen aus angrenzenden Abteilungen

 

PROFIL

 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Financial Services-Umfeld
  • Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Flexibilität, Kundenorientierung und die Fähigkeit, in einem sehr agilen Umfeld zu agieren
  • Ausgeprägter Blick fürs Detail sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit viele Bälle in der Luft zu halten, gepaart mit einer starken Hands-on-Mentalität sowie eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationstalent auf unterschiedlichen Ebenen
  • Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PPT)
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

ANGEBOT

 

  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem hochprofessionellen Team
  • Offene Teamkultur und flache Hierarchien
  • Home-Office Angebot
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung

 

BEWERBUNG

 

Wenn Sie nach einer inhaltlichen Assistenz suchen, sich in dem beschriebenen Profil wiederfinden, ein dynamisches lockeres Umfeld schätzen, ein vertrauensvoller Umgang Ihnen wichtig ist und Sie für Ihre Leistung und Wissen gerecht dotiert werden möchten, ist dies genau der richtige Job für Sie! Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf per Email an bewerbung@kathrinwood.com

 

Wir begleiten Sie ganz persönlich in diesem Prozess und stellen sicher, dass Sie das bekommen, was Sie verdienen, denn

 

IHR ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!

 

 

 

 

 

 

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