Das Unternehmen unseres Auftraggebers wurde 2007 gegründet und unterhält Büros in Mailand, München, London und Paris. Es ist ein führender Investor mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit, der Ressourceneffizienz und Umweltschutz und hat sein Münchner Büro in bester Innenstadtlage. Zur Verstärkung des Teams suchen wir in dem eine/n

 

Assistenz / Office Manager (w/m/x),

 

die sich gerne allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro annehmen möchte. Das Arbeitsumfeld ist äußerst kollegial und man begegnet sich auf Augenhöhe. Gesucht wird eine positive, offene und pragmatische Unterstützung, die alle Fäden zusammenhält und sicherstellt, dass der Büro-Alltag für die Kollegen "smooth" läuft.

 

 

Worum es hier geht

 

Als Assistenz der Geschäftsführung/des Teams und als Office Manager haben Sie Organisationstalent und Freude daran, Ihre Investment Professionals (3 Kollegen) zu managen und ihnen den Rücken freizuhalten. Sie kümmern sich sowohl um die Organisation von Terminen, Meetings, und Reisen, als auch um die Dokumentenverwaltung und den täglichen Ablauf im Büro.

 

 

Die Aufgaben im Überblick

 

  • Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Investment Professionals durch Termin- und Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Eventplanung und -umsetzung von internen und externen Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kollegen in den verschiedenen europäischen Standorten
  • Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für alle organisatorischen Belange, Bestellungen, Dienstleister und Abläufe im Büro
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings

 

 

Sie passen zu Team und Aufgabe, wenn Sie

 

  • erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder einige Jahre aus der Hotellerie/Gastronomie mitbringen. 
  • eine kaufmännische oder Hotel-Ausbildung  bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau haben und Ihre Englischkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift sind.
  • Sie sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten Word, PowerPoint, Excel und Outlook sind.
  • über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Geanauigkeit und Selbständigkeit verfügen.
  • proaktiv und strukturiert an eine Vielzahl parallel laufender Aufgaben herangehen.
  • kommunikationsstark sind und eine positive Ausstrahlung haben.
  • Freude an einem jungen, offenen und dynamischen Team haben.
  • sich selbstbewusst und sicher intern und extern präsentieren.

 

 

Das Angebot

 

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabe in einer unbefristeten Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen und Team. Sie arbeiten zudem mit Ihren Kolleg:innen aus den verschiedenen europäischen Standorten zusammen. Ein attraktives Gehalt, ein sehr stilvoll eingerichteter Arbeitsplatz mit modernsten Arbeitsmitteln ganz zentral im Münchner Büro sowie äußerst kollegiale und sympathische Teammitglieder runden den Job ab. Flache Hierarchien und ein Arbeiten auf Augenhöhe sind hier garantiert! Durch Ihre Verantwortung für das Office Management ist diese Position grundsätzlich im Büro vor Ort angesiedelt. Nach Absprache kann gelegentlich aus dem Home Office gearbeitet werden. Sie können hier absolut selbständig und eigenverantwortlich agieren und ihre Arbeit strukturiert einteilen.

 

 

Bitte bewerben Sie sich!

 

Diese Position ist sinnvoll für eine Junior Assistenz oder Hotelkollegin (m/w/x), die gerne verantwortungsvoll viele organisatorische Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld übernehmen möchte. Ihnen wird ausreichend Hilfestellung geboten, um sich zur kompetenten Ansprechpartnerin (m/w/x) zu etablieren und als verlässliche Kollegin (m/w) zu entwickeln. 

 

Wenn Sie sich in der beschriebenen Rolle wiederfinden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via Email mit Ihrem aussagekräftigen CV mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist an wood@kathrinwood.com

 

Wir garantieren eine sehr persönliche Betreuung Ihrer Bewerbung und unterstützen Sie in dem Prozess, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

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