Unser Klient ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zum Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unter-nehmenskulturen. Weltweit ist die Firma mit mehr als 500 Beratern in 68 Ländern vertreten. 

 

Für das Stuttgarter Büro unseres Klienten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 

EXECUTIVE  ASSISTANT / PROJECT  MANAGER (w/m/d)

 

 

 

AUSGANGSLAGE

 

Die Tätigkeit im Executive Search Business basiert auf der Steuerung von verschiedenen, parallel laufenden Projekten bzw. Suchmandaten nach passenden Führungspersönlichkeiten für das obere Management. Als Executive Assistant/Project Manager laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen. Sie steuern die Projekte administrativ, halten Ihrem Partner den Rücken frei und koordinieren die nächsten Schritte und Prozesse. Sie stellen ein wichtiges Bindeglied zwischen den Mandanten, Kandidat:innen und Ihrem Berater dar und übernehmen die komplette administrative Koordination der Suchmandate. So lernen Sie stetig neue Unternehmensstrukturen, Persönlichkeiten und Anforderungsprofile kennen, was die Arbeit dauerhaft abwechslungsreich und spannend macht.

 

 

AUFGABENSPEKTRUM

 

Executive Assistant im Daily Business der Suchmandate

 

  • Eigenverantwortliche Koordination der vielfältigen Aktivitäten und Termine des Beraters
  • Erstellen von Vertragsangeboten, Kandidatendossiers/Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Anspruchsvolle Kommunikation mit internationalen Klient:innen und Kandidat:innen des Top Managements
  • Agile Schnittstellenfunktion innerhalb des jeweiligen Projektteams
  • Umfangreiche Termin- und Reiseplanung für den zu betreuenden Berater sowie für die Kandidat:innen inkl. Reisekostenabrechnung

 

Project Management, Executive Search & Practice Group

 

  • Pro-aktive und vorausschauende Begleitung des Relationship Managements sowie Business Development-Aktivitäten für den Partner
  • Aktive Mitarbeit am Ausbau und der Etablierung der CEO & Board Advisory Praxisgruppe
  • Umsetzen diverser Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit Corporate Communications
  • Etablierung und Professionalisierung von Social-Media-Aktivitäten für die Praxisgruppe und den Berater
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen mit Vorständen und Aufsichtsräten sowohl digital als auch vor Ort

 

 

PROFILANFORDERUNGEN

 

Wir suchen eine interessierte und gestandene Persönlichkeit, die über den Tellerrand hinausschaut, ein Interesse an Wirtschaftsthemen und Unternehmensführung in Verbindung mit den richtigen Führungspersönlichkeiten hat und die Suche nach Potentialen und dem richtigen menschlichen Fit spannend findet. Der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin sollte konkret über das folgende Erfahrungsprofil verfügen:

 

  • Abitur ergänzt durch eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium an einer (Fach-)Hochschule bzw. Akademie
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung als Management-Assisenz, idealerweise, aber nicht zwingend in einem internationalen und projektbasierten Dienstleistungsumfeld
  • Erfahrung im Projektmanagement und hier eine pro-aktive und eigenverantwortliche Herangehensweise an Aufgaben, beispielsweise erworben im Rahmen einer Projektassistenz oder im Event-Management
  • Schnelle Auffassungsgabe, geistige Flexibilität und Lernbereitschaft gepaart mit einer effizienten und umsichtigen Arbeitsweise, einem Auge fürs Detail und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
  • Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Teamplayer-Mentalität, Sparrings-Partner und Hilfesteller in den richtigen Situationen

 

 

ANGEBOT UND BEWERBUNG

 

Wenn Sie sich als engagierte, motivierte und beharrliche Assistenz beschreiben würden, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und viele Bälle parallel in der Luft hält; wenn Sie Prioritäten ständig neu ordnen können, sich nicht davor scheuen, Entscheidungen zu treffen und sich gerne fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchten, bietet Ihnen dieser Arbeitgeber und diese Position hierzu die Möglichkeit. Ihr Einsatz wird überdurchschnittlich dotiert, Sie haben die Möglichkeit international zu arbeiten - nach Absprache auch aus dem Home Office. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden-Woche) in einem hoch modernen und zentral gelegenen Büro mit rund 20 Mitarbeiter:innen. Neben Ihnen gibt es noch rund 10 weitere Assistenzkolleg:innen im Büro, die sich gegenseitig kollegial unterstützen, vertreten und zusammenarbeiten. Unser Mandant bietet sehr gute Arbeitskonditionen und Zusatzleistungen an und ist an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

 

Hört sich das richtig gut an? Finden Sie sich hier wieder? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf mit Lichtbild, einem kurzen Motivationsschreiben (warum Sie und diese Position so gut zueinander passen), Ihrer Gehaltsvorstellung und aktuellen Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit via Email an bewerbung@kathrinwood.com

 

Wir begleiten Sie ganz persönlich während des gesamten Prozesses, geben Ihnen Tipps und Details und bereiten Sie individuell auf Interviews vor, denn

 

IHR ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!

 

 

 

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