Unser Klient ist eine private Stiftung liechtensteinischen Rechts mit Verwaltungssitz in München und unbeschränkter Steuerpflicht in Deutschland. Zweck der Stiftung ist die dauerhafte, nachhaltige und Ertrag bringende Verwaltung des Stiftungsvermögens. Zu diesem Zweck erwirbt die Stiftung unter anderem in München und Berlin Immobilien, die sie in ihrem Stiftungsvermögen dauerhaft zu behalten gedenkt. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine verantwortungsbewusste  

 

 

ASSISTENZ DER STIFTUNG (m/w/d)
 

 

Sie verantworten die administrativen Aufgaben

  • In dieser Position bilden Sie gemeinsam mit einer Kollegin das Rückgrat der Stiftung und übernehmen sämtliche administrative Aufgaben.
  • Hierzu zählt die Korrespondenz u. a. mit den Steuerberatern, Notaren, Banken und Hausverwaltungen der Stiftung.
  • Sie stellen den reibungslosen Tagesablauf der Stiftung sicher, erledigen Abrechnungen und übernehmen Verantwortung für die Erledigung des Zahlungsverkehrs der diversen Konten der Stiftung und Immobiliengesellschaften.
  • Weiterhin sind Sie in die Prozesse bei der Akquise neuer Immobilien oder Kapitalanlagen involviert und agieren als koordinatives Bindeglied mit den verschiedenen Beteiligten.
  • In der Verwaltung vor Ort (München Nord) kümmern Sie sich um die vollständige Bearbeitung und Weiterleitung der Post und stellen eine professionelle Ablage relevanter Dokumente sicher.
  • Sie organisieren die Sitzungen der Stiftung und betreuen diese vor Ort.
  • Als Schnittstellen-Manager sind Sie für die Kommunikation aller Beteiligten jederzeit eine kompetente Ansprechpartnerin (m/w/d).
     

Sie überzeugen durch Professionalität

  • Als perfekte Kandidatin (m/w/d) überzeugen Sie durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein verantwortungsbewusstes Handeln und ein hohes Maß an Service-Einstellung.
  • Sie haben bereits mehrjährige Jahre Berufserfahrung in einer Position mit vergleichbaren Aufgaben - idealerweise im Umfeld einer Stiftung oder als Steuerfachangestellte in einer Kanzlei.
  • Mit englischen Geschäftspartnern können Sie souverän kommunizieren.
  • Die gängigen modernen Bürokommunikationsmittel (MS-Office und Apple) sind Ihnen geläufig.
  • Sehr gute Umgangsformen und ein stilsicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen und zügig und fehlerfrei eine Vielfalt unterschiedlicher Aufgaben zu bewältigen gehört zu Ihren Stärken.

 

Wir bieten Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten

 

  • Die Position ist sowohl in einem Teilzeit-Modell von mindestens 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage, oder als Vollzeitposition mit einer 40-Stunden-Woche denkbar.
  • Die Tätigkeit kann überwiegend im Home Office durchgeführt werden.
  • Ihre Kollegin ist kompetent und sehr hilfsbereit und wird eine gute Einarbeitung sicherstellen.

 

Sie sind dabei!


Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem ausführlichem Lebenslauf und Lichtbild unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Einsatzumfang (Stunden pro Woche) per Email an: wood@kathrinwood.com  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die wir mit größter Vertraulichkeit behandeln und melden uns zeitnah bei Ihnen, um Sie Ihrem Karrierewunsch einen Schritt näher zu bringen, denn

 

IHR ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!

 

 

 

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