Der Frauen-Karriere-Index (FKi) ist das Management-Tool für mehr Frauen in Führung. Als erstes Messinstrument für die Entwicklung erfolgreicher Frauenkarrieren bietet er bereits über 200 Unternehmen in elf Ländern wichtige Unterstützung in den Bereichen New Leadership, Diversity und Transformation.

 

Die Gründerin des FKi ist ebenfalls Geschäftsführerin einer Management-Beratung, eine erfahrene Top-Managerin; Kommunikationsexpertin und Referentin zu den Themen "Frauen und Karriere" sowie "Personal Branding".

 

 

 

 

AUSGANGSLAGE

 

Der FKi wurde 2012 von Barbara Lutz entwickelt und vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend unterstützt. Der FKi liefert wichtige Kennziffern für die Bereiche New Leadership, Diversity und Transformation. Dabei bietet der FKi keine isolierte Betrachtung einzelner Faktoren, sondern detaillierte Erkenntnisse über Zusammenhänge und Wirkungsmechanismen, die im Unternehmen den Aufstieg von Frauen unterstützen und Diversität fördern und damit auch die Grundlage für Innovationen bilden. Hinter diesem innovativen Tool stecken kluge Köpfe, die das Programm, dessen Weiterentwicklung und Roll-out im digitalen Zeitalter vorantreiben. Ein Team von ca. 6 Mitarbeitern in den Bereichen Kommunikation, PR, Social Media, Marketing, Events und Sales arbeitet aus Überzeugung und hoch professionell, um Zukunft weiblicher zu gestalten und Diversität als unternehmerischen Erfolgsfaktor zu fördern.

 

Die Themen sind am Puls der Zeit und im Fokus der gesellschaftlichen Entwicklung und so befindet sich das Team im Wachstum. Es gibt ständig neue Themen, Projekte und Events, wobei Organisation und Logistik wichtige Faktoren für den Erfolg sind. Im Zuge des Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d).

 

 

AUFGABEN

 

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin und hier effizientes und vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement, Organisation von Meetings/Telefonaten/Videokonferenzen, logistische Planung mit Kunden auf Top-Management/Vorstandsebene, Email-Management und Priorisierung von Aufgaben und Nachverfolgung/Follow-up von Aktionspunkten bei laufenden Prozessen/Projekten
  • Verantwortungsbewusstes Schnittstellenmanagement  zu internen und externen Ansprechpartnern und Kunden auf allen Ebenen in Deutsch und Englisch durch klare, zielgerichtete Kommunikation, kurze Reaktionszeiten, Umsicht und Weitblick
  • Unterstützung im Dokumentenmanagement und der Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
  • Planung von Veranstaltungen, Events, Trainings etc. im Rahmen der aktuellen Projekte bei Kunden bzw.
    extern – teilweise vor Ort
  • Ad-hoc-Aufgaben durch die Geschäftsführung

 

PROFIL

 

  • Abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz in einem dynamischen, idealerweise projektbezogenen Arbeitsumfeld, beispielsweise in der Beratung und für eine/n oder mehrere Vorgesetzte auf Managementebene
  • Erfahrene Assistenz mit Hands-on-Mentalität, einem professionellen Auftreten, effizienter, verbindlicher Kommunikation und einer ausgeprägten Service-Mentalität
  • Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamplayer mit hohem Eigenanspruch
  • Sorgfältig, zuverlässig, einsatzbereit und engagiert
  • Experte im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Perfekte Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offen und lernbereit für Neues und Digitales
  • Interessiert an den Themen "Frauen im Beruf" sowie Diversity & Inclusion

 

ANGEBOT

 

  • Unbefristete Position in Vollzeit bzw. vollzeitnaher Teilzeit (mindestens 30h/Woche) bei leistungsgerechter Dotierung, einem kollegialen Umfeld, spannenden Themen und Projekten, in die man einbezogen ist und einer Portion Spaß und Humor
  • Aktuell Tätigkeit aus dem Home Office, später möglicherweise wieder hybrid mit Büro
  • Eine Vorgesetzte, die vertraut und Freiräume gibt, die fördert und fordert in einem menschlichen Maß, auf Augenhöhe und mit Respekt
  • Ein Team, das für die Themen brennt und diese hoch professionell vorantreibt und weiterentwickelt
  • Eine Aufgabe, die immer wieder neue Herausforderungen mit sich bringt, an der man fachlich und persönlich wachsen kann und die einem Organisationsprof sein Herz höher schlagen lässt

 

BEWERBUNG

 

Wenn ein Job für Sie mehr bedeutet, als nur eine Einnahmequelle; wenn Ihnen Themen rund umd Diversität und Frauenförderung am Herzen liegen, Sie mit Leib und Seele Assistenz sind und gerne verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen, bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben (Warum Sie? Warum für diese Position?) und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, dem gewünschten Arbeitsumfang und Ihrer Gehaltsvorstellung via Email an bewerbung@kathrinwood.com

 

Wir melden uns zeitnah, geben Ihnen gerne weitere Details, beantworten Ihre Fragen und schauen, ob dies für Sie die richtige Position ist. Wir betreuen Sie ganz persönlich, koordinieren Gesprächstermine und stehen Ihnen beratend zur Seite. Wir schaffen Teams, die langfristig und erfolgreich zusammenarbeiten.

 

IHR ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT

 

 

 

 

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