Unser Kunde ist eine international tätige Beteiligungsgesellschaft mit Büros in über 40 Städten weltweit. Das repräsentative Münchner Büro liegt im Herzen der Innenstadt. Hier arbeiten 15 junge Kolleg*innen in einem offenen und modernen Umfeld an internationalen Investment Projekten. Das Betriebsklima ist sehr gut, man begegnet sich auf Augenhöhe und weiß um die Rolle und Aufgabenstellung des anderen.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte

 

ASSISTENZ (m/w/d)

 

mit Verantwortung für Empfang und Office Management als Unterstützung der Investment Manager und "first point of contact" für Business Partner.

 

 

 

Es wird nicht langweilig!

  

  • Ihre Investment Manager haben einiges "um die Ohren"! Sie reisen viel, müssen Termine wahrnehmen und Unterlagen erarbeiten. Wie gut, dass Sie im Hintergrund alle Fäden zusammenhalten! Sie buchen Geschäftsreisen und erstellen anschließend die Abrechnung, übernehmen die Koordination von Terminen und stellen alle relevanten Unterlagen hierfür zusammen.

  • Meetings müssen geplant und aktiv betreut werden - vom Meeting-Raum bis hin zum Catering, vom Gäste-Empfang bis hin zur Vorbereitung der Präsentation. Hierbei fühlen sich die Besucher von Ihnen herzlich in Empfang genommen und kompetent betreut.

  • In einem internationalen Arbeitsumfeld (Muttergesellschaft mit Sitz in den USA) koordinieren Sie alle Back Office Aktivitäten im Hintergrund: Sie lesen die Emails Ihrer Investment Manager und können mit dem Wissen bereits vorausschauend Termine planen und vorbereiten; Sie arbeiten mit dem Team der Buchhaltung in England zusammen und stellen die nötigen Informationen für die Rechnungsstellung zur Verfügung; Sie pflegen die Ablage, Projektordner und Berichte on- und offline und stellen sicher, dass alle Daten aktualisiert sind.

  • Souverän und mit einem Lächeln meistern Sie den Spagat zwischen Empfang und Assistenz und entwickeln sich zu einer kompetenten, service-orientierten Kollegin (m/w/d), auf die Verlass ist.

  • Als "hands-on" Kollegin packen Sie mit an, nehmen Lieferungen entgegen und sorgen für ein professionelles Aussehen des Büros. Sie sind sich nicht zu schade, um Ordnung zu halten und hier und da einen Botengang zu erledigen, was im Hinblick auf die sehr schöne Lage des Büros in der Münchner Innenstadt eine willkommene Abwechslung sein kann!

  

Wir suchen eine engagierte Kollegin (m/w/d)

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und einer unterstützenden Position.

  • Einen ausgeprägten Service-Gedanken und eine umsichtige vorausschauende Arbeitsweise.

  • Eine Kollegin (w/m), die Freude an genau dieser Position hat und zur Hochform aufläuft, wenn's rund geht.

  • Fließende Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen PC-Programmen.

  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.

  • Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Wesen.

  • Eine pragmatische Arbeitseinstellung frei nach dem Motto "Geht nicht, gibt's nicht"

  • Eine gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen mit allen Business Partnern, vom Caterer, über die Kollegen und Kunden.

  • Charme, Humor und das richtige Maß an Durchsetzungsvermögen!

 

Wir können Ihnen folgendes anbieten

 

  • Aufgrund einer Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung möchten wir die Position ab August 2020 oder früher besetzen. Die Position ist voraussichtlich zunächst befristet bis Ende Oktober 2021.

  • Eine spannende vielschichtige Aufgabe als Assistentin (m/w/d) in die Sie hereinwachsen und sich weiterentwickeln können.

  • Eine führende Beratungsgesellschaft mit aufgeschlossenen Münchner Kolleginnen und Kollegen.

  • Ein modernes Arbeitsumfeld in stilvollen Büros zentral in München-Stadtmitte. 

  • Einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe mit jungen humorvollen Kollegen/innen.

  • Ein attraktives Grundgehalt zuzüglich Bonus.

  • A "great place to work"!

 

Sie werden unsere Favoritin (w/m/d), wenn Sie uns Ihren Lebenslauf mit Lichtbild unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bzw. der aktuellen Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email schicken: wood@kathrinwood.com

 

Wir garantieren Ihnen eine sehr persönliche und individuelle Betreuung Ihrer Bewerbung

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

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