TEAM ASSISTENZ (w/m/d)

 

Unser Kunde ist Marktführer im Bereich Executive Search, eine global agierende Personalberatung mit mehr als 500 Beratern und weltweit in 68 Ländern vertreten. Im Münchner Büro arbeiten rund 50 Kolleg/inn/en mit hohem Anspruch an die eigene Qualität und Dienstleistung, um Führungspersönlichkeiten zu identifizieren und für passende Positionen zu gewinnen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein Team hochmotivierter Kolleg/inn/en aus, die sowohl intern, als auch extern einen wertschätzenden Umgang pflegen und Professionalität leben. 

Ihre Rolle

 

  • Als Teamassistenz unterstützen Sie die Berater:innen/Partner:innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements bei der Durchführung von Such-/Vermittlungsaufträgen von Führungskräften. In diesem Zusammenhang arbeiten Sie an der Seite einer erfahrenen Assistenz und werden sukzessive in alle Tools und Vorgänge eingearbeitet. Hierzu zählen die Erstellung von Angeboten und vertraulichen Kandidatenberichten in deutscher und englischer Sprache mithilfe von Vorgaben, umfangreiches Termin-/Reise-/Kalendermanagement, Bearbeitung von Präsentationen und Statusberichten und die Pflege der firmeninternen Datenbank als Knowledge Management Tool. Hier können Sie Ihr ganzes Organisationstalent ausleben: koordinieren, organisieren und aktiv zum Erfolg beitragen.
  • Sie kommunizieren national und international und haben Freude daran, über verschiedene Zeitzonen hinweg und auf die unterschiedlichen Kulturen angepasst fließend in Deutsch und Englisch zu arbeiten.
  • Aufgrund der Internationalität und Größe des Unternehmens ist es wichtig, laufende Prozesse zeitaktuell in der firmeneigenen Datenbank zu dokumentieren, damit die Kollegen/innen weltweit auf aktuelle Daten zugreifen können.
  • Sie sind Teil der Projektteams bestehend aus Berater/Research/Assistenz, die Führungskräfte für vakante Positionen identifizieren, ansprechen und mit Kunden vernetzen. Hierbei sind Fingerspitzengefühl und äußerste Diskretion im Hinblick auf Kommunikation und Logistik gefragt. 

 

Ihr Profil

 

  • Sie möchten gerne im Assistenzbereich Fuß fassen und eine abwechslungsreiche Position einnehmen. Vielleicht haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt, beispielsweise in einem dienstleistungsorientierten internationalen Umfeld. 
  • Sie haben Abitur und eine kaufmännische Ausbildung/Ausbildung in der Hotellerie oder ein Bachelor Studium abgeschlossen, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen und Englischen.
  • PC-affin und hands-on sind Sie souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten. 
  • Als Assistenz mit Leib und Seele bringen Sie alle persönlichen Eigenschaften für ein dynamisches und projektgesteuertes Umfeld mit: Sorgfalt und ein Auge fürs Detail; schnelles, umsichtiges Arbeiten; sehr gute Kommunikationsfähigkeit; ausgeprägtes Prioritätenmanagement und die richtige Portion Charme, um Ihre Arbeit mit Kolleginnen und Kollegen souverän bewältigen zu können.
  • Sie haben einen Sinn für Ästhetik, sind selbstsicher und Ihr gepflegtes Äußeres lässt auf Professionalität schließen.

 

Ihre Chance

 

  • In Ihrer Funktion als Team Assistenz in dieser professionellen und internationalen Firma werden Sie in allen Bereichen der Assistenz tätig sein. Von klassischen administrativen Aufgaben, über die Erstellung von Dokumenten, umfangreiche Koordination und Organisation bietet Ihnen diese Position als Junior einzusteigen und sich kontinuierlich weiterzuentwicklen - fachlich, wie auch persönlich. Es gibt einen festgelegten Karrierepfad für Assistenzen und mit zunehmender Erfahrung und Wissen haben Sie die Möglichkeit sich in die Rolle einer Executive bzw. Expert Assisenz mit einem breiten Aufgabenspektrum und Verantwortungsspielraum zu entwickeln. 
  • Im Münchner Büro herrscht ein sehr kollegiales Miteinander, sowohl unter den Berater:innen, als auch unter den Kolleg:innen im Research und der Assistenz. Sie teilen sich das Büro mit einer hilfsbereiten Assistentin, die bereits einige Jahre in dem Umfeld tätig ist und Sie von Anfang an unterstützen wird.
  • Hier sind die Hierarchien flach, die Berichtswege kurz und das Arbeiten ist geprägt von Wertschätzung und Teamgedanke.
  • Neben einem sehr attraktiven Grundgehalt bietet das Unternehmen ein MVV Ticket und einen interessanten Jahresbonus. In jährlichem Turnus gibt es eine Gehaltsanpassung.
  • Die Lage des Büros ist sehr zentral - fußläufig zum Marienplatz. Die Arbeitszeiten sind geregelt und es werden attraktive Sozialleistungen angeboten.
  • Im Sinne des New Work ist auch das Arbeiten aus dem Home Office nach Absprache möglich.

 

 

Wenn Sie eine anspruchsvolle Position im gehobenen Assistenzbereich bei einem hoch renommierten Arbeitgeber mit viel Abwechslung, Eigenverantwortung und Inhalt anstreben, ist diese Position für Sie mit Sicherheit das Richtige! Hier können Sie einsteigen, wachsen und sich weiterentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem professionellen Lichtbild, einem aussagekräftigen Lebenslauf mit Aufgabenschwerpunkten, Ihrer Gehaltsvorstellung für diese Position und Ihre Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist per e-mail an: wood@kathrinwood.com

 

Wir werden Ihre Bewerbung äußerst vertraulich behandeln und uns zeitnah bei Ihnen melden.

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

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