Unser Kunde gehört mit mehr als 4.200 Anwälten in 47 Ländern heute zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. In Deutschland ist das Unternehmen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München mit mehr als 200 Anwälten vertreten. Nationale und internationale Unternehmen werden auf allen Gebieten des privaten und öffentlichen Wirtschafts- und Steuerrechts betreut und beraten. Für das Münchner Büro suchen wir zeitnah eine

 

 

PARTNERASSISTENZ IN INTERNATIONALER WIRTSCHAFTSKANZLEI

 

 

In dieser Position nehmen Sie schwerpunktmäßig die folgenden Aufgaben wahr:

 

  • Selbständige Organisation und Führung eines international ausgerichteten Sekretariats
  • Erstellung und Bearbeitung von komplexen Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs (selbständig und nach Diktat) auf Deutsch und Englisch
  • Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung)
  • Komplexe Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement

Für diese Position bringen Sie die folgenden Eigenschaften und Fähigkeiten mit:

 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (w/m), Europasekretär (w/m) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. als Quereinsteiger mit Berufserfahrung einer service-orientierten Branche, wie z. B. der Hotelerie
  • Sehr gute korrespondenzsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägt selbständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise, Engagement und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

 

Wir suchen eine wache und aufmerksame Assistenz, die sich schnell in ihren neuen Tätigkeitsbereich einarbeitet. Sie sollte in der Lage sein, ein breites Spektrum von Aufgaben zu erfassen und zu überblicken, sich auf verschiedene Persönlichkeiten einzustellen und absolut serviceorientiert zu handeln. Es erwarten Sie ein sehr modernes Büro in absolut zentraler City Lage, ein kollegiales Team von Kollegen und ein Partner, der sich eine loyale und flinke Assistenz wünscht, die mit ihm an einem Strang zieht und zum Unternehmenserfolg aktiv beiträgt. 

 

Wenn Sie an dieser attraktiven Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild und Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und aktuellen Kündigungsfrist per Email an: wood@kathrinwood.com 

 

Wir bringen Sie Ihrem Karrierewunsch einen Schritt näher und begleiten Sie professionell und unterstützend während des gesamten Prozesses.

 

Seien Sie mehr als nur ein Lebenslauf und hinterlassen Sie gleich einen persönlichen Eindruck. Erfahren Sie hier mehr:

 

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