Unser Kunde ist eine der führenden Vermögensverwaltungen in Deutschland mit etwa 50 Mitarbeitern. Seit über 25 Jahren ist das Unternehmen mit der bankunabhängigen Verwaltung und umfassenden Begleitung großer Privatvermögen erfolgreich. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die Verwaltung des liquiden Vermögens der Kunden, eine gesamthafte Berichterstattung sowie die Beratung zu allen relevanten Aspekten des Familienvermögens.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine

Assistenz für Senior Partner (m/w)

in Vollzeit (40h/Woche)
 

 

Als Assistent/in von ein bis zwei unserer Führungskräfte unterstützen Sie diese bei derer Tätigkeit als Akquisiteur und Kundenbetreuer. Ergänzt wird Ihr Aufgabengebiet um übergreifende Sonderthemen und Projekte.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Ihnen zugeordneten Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Vor- und Nachbereiten von Kundenterminen, Erstellung von Konto- und Depotunterlagen, Beantwortung von abwicklungstechnischen Kundenanfragen)

  • Selbstständige Organisation und Abwicklung sonstiger klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Aktenorganisation und -ablage, Eingangspost, Pflege Kontaktdaten, Terminkoordination, Reisemanagement, eigenverantwortliche Gestaltung und Verfassung von interner und externer Korrespondenz, Empfang von Gästen)

  • Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte in den Bereichen Unternehmens­organisation, Akquisition, Kundenbetreuung, Marketing, Personal oder Finanzen

 

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise haben Sie erste relevante Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, in der Finanzdienstleistungsbranche oder in der Unternehmensberatung gesammelt.

  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, sehr strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung aus.

  • Sie sind sehr sprachkompetent, formulierungssicher und haben an Ihre Arbeit einen hohen Qualitätsanspruch.

  • Der Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten.

  • Ihr Auftreten ist souverän, Ihr Erscheinungsbild sehr gepflegt. Sie können sich und ihre Kommunikation rasch an unterschiedlichste Ansprechpartner anpassen.

  • Sie bringen ein gesundes Maß an Selbstbewusstsein, Teamfähigkeit, Humor und eine positive, entspannte Haltung mit.

 

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem äußerst gepflegten Umfeld, mit wunderschönen modernen Büroräumen im Herzen von München und einem attraktiven Vergütungspaket zu arbeiten. In dem Kollegen-Team ist der Umgang offen, direkt und wertschätzend.

 

Wenn Sie sich in dieser Positionsbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung sowie Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit per Email an: wood@kathrinwood.com. Wir behandeln Ihre Bewerbung streng vertraulich. Es ist unser Ziel, Teams zu schaffen, die langfristig erfolgreich und zufrieden zusammenarbeiten.

 

Seien Sie mehr als nur ein Lebenslauf und nutzen Sie die Chance, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen:

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