EXECUTIVE ASSISTANT (gn) im DEAL MANAGEMENT

 

 

 

Wir suchen für eine Münchner Beteiligungsgruppe, die die Vorteile von Private Equity und Family Offices vereint. Sie investiert ausschließlich Privat-vermögen in etablierte und schnell wachsende Familienunternehmen in Europa. 

 

Die Position der Executive Assistant richtet sich an eine erfahrene Assistenz, die Freude an einer komplexen koordinativen und organisatorischen Aufgabe in einem wertschätzenden Team hat und sich in einem hoch professionellen Umfeld mit dem Bestreben nach best möglicher Dienst-leistung für Mandanten und Investoren wohlfühlt. Die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Arbeiten werden durch einen strukturierten Onboarding Prozess und Weiterbildungsmöglichkeiten sicher-gestellt.

 

 

Aufgabenbereich

Persönliche Assistenz

  • Betreuung von 2 Führungskräften
  • Verantwortliches Back Office Management von der Reiseplanung über Event Management und die umsichtige Koordination laufender Projekte bis hin zum akkuraten Dokumentenmanagement
  • E-Mail Inbox-Management der Vorgesetzten
  • Kommunikation schriftlich wie mündlich in Deutsch und Englisch
  • Teil des Assistenzteams und eingebunden in die Unterstützung im Office Management und dem Onboarding neuer Kolleg:innen
  • Verwaltung und Weiterleitung von E-Mails und Telefonaten
  • Korrespondenz jeglicher Art in deutscher und englischer Sprache

 

Profil

Hard Skills

  • Relevante/s Berufsausbildung bzw. Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Must: top Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Prioritätenmanagement
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit gängigen Software-Programmen

Soft Skills

  • Hands-on Mentalität und hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeiten
  • Hochmotivierte, flexible Persönlichkeit
  • Freude an der Arbeit in einem

Perspektiven

  • Abwechslungsreiche Assistenzaufgaben mit Verantwortung
  • Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
  • Internationalität
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance & modernes Arbeitsumfeld zentral in München
  • Hoch dotierte Position

 

BEWERBUNG

 

Wenn Sie nach einer vielfältigen Assistenzposition in einem modernen Umfeld mit motivierten Kolleg:innen auf Augenhöhe und mit Freude an der Arbeit suchen, sich in dem beschriebenen Profil wiederfinden und Sie für Ihre Leistung und Wissen gerecht dotiert werden möchten, ist dies genau der richtige Job für Sie! Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf per Email an bewerbung@kathrinwood.com

 

Wir begleiten Sie ganz persönlich in diesem Prozess und stellen sicher, dass Sie das bekommen, was Sie verdienen, denn

 

IHR ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!

 

 

 

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