Kathrin Wood Office Solutions GmbH - 20220801 EA GF Digtalberatung

EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

in digitaler Strategieberatung

Wir suchen für eine Strategieberatung, mit dem Fokus Digitalisierung, die für Kunden digitale Strategien entwickelt und diese in den Bereichen Marketing und Kommunikation unterstützt.

Es gibt drei Geschäftsführer, die jeweils mit einer Assistenz zusammenarbeiten. Eine der Kolleginnen ist in "glücklichen Umständen" und so suchen wir an dieser Stelle (unbefristet und in Vollzeit 40h/Woche) eine/n engagierte Kollegin/en, die/der gerne alle Fäden zusammenhält, organisiert, koordi-niert, bucht und umbucht und Spaß an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team hat. Es gibt viele gute Gründe, sich diese Position näher anzuschauen, denn das Thema ist spannend, der Vorgesetze wertschät-zend und das Team Fun! Außerdem bietet das Unternehmen eine Reihe von sehr interessanten "Goodies"!

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du einen der drei Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Management, Kunden und den Consulting Teams und bildest damit eine wichtigen Schlüsselposition zum Erfolg der Projekte. Deine Rolle erfordert ein hohes Maß an unternehmerischer Verantwortung und bietet gleichzeitig viel Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.

AUFGABEN

Du organisierst das Back Office Deines Managers proaktiv, eigenverantwortlich und im Schulterschluss mit Deinen beiden wirklich kollegialen Assistenzkolleginnen, behältst bei Kalendermanagement sowie Reise- und Terminplanung stets den Überblick und lässt Dich so schnell durch ständig wechselnde Prioritäten nicht aus der Ruhe bringen, denn als Dienstleister sind alle bemüht, den Anforderungen der Kunden nicht nur zu entsprechen, sondern diese zu übertreffen.
Du übernimmst die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen, Workshops und Events
Du empfängst hochkarätige Geschäftspartner*innen und Bewerber*innen
Du bist interne*r und externe*r Ansprechpartner*in für alle Belange und kommunizierst dabei in deutscher und englischer Sprache
zur Entlastung des Consulting Teams unterstützt Du in der Projektadministration und erhältst dabei einen vollumfänglichen Einblick - wirst zu einer stabilen Säule im Back Office

pROFIL

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*frau, Fremdsprachenkorrespondent*in, Europasekretär*in o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium
unbedingt mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle – sehr gerne in der Unternehmensberatung
eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einem sicheren und freundlichen Auftreten
Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion
eine Hands-On Mentalität sowie eine selbständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Vorerfahrung mit Slack und Asana, in jedem Fall eine Affinität zu neuen digitalen Kommunikations-Tools
verhandlungssichere Kenntnisse und Ausdrucksstärke in Deutsch und Englisch (schriftlich wie mündlich)

benefits

ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Startup-Charakter
spannende Kunden, spannende Themen und ein Team, das mit Freude auf Augenhöhe arbeitet
ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum
eine kollegiale, verbindliche Art der Zusammenarbeit
kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine wertebasierte Unternehmenskultur (alle Details geben wir Dir in unserem Gespräch)
individuelle Chancen zur persönlichen und professionellen Entwicklung durch ein attraktives Weiterbildungsbudget
Mitarbeiter*innenevents wie regelmäßige Team-Lunches und Offsites usw.
BAV, BusinessBike Leasing, ein Team-Sportprogramm, kostenlose Getränke, Obst und Snacks
Homeoffice-Möglichkeit
einen tollen Arbeitsplatz in München, direkt am Englischen Garten (Dein Hund darf mit!)

BEWERBUNG

Du möchtest Teil eines interdisziplinären und innovativen Teams sein? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Angaben zu Deinem möglichen Eintrittsdatum bzw. aktueller Kündigungsfrist via Email an bewerbung@kathrinwood.com Schreib' uns doch bitte auch in Deiner E-Mail, was Deine Kernkompetenzen und persönlichen Stärken sind, damit wir ein Gefühl dafür entwickeln können, ob es passen könnte.

Wir begleiten Dich ganz persönlich in diesem Bewerbungsprozess, stellen sicher, dass Deine Interessen gewahrt sind und geben Dir gerne weitere Details zu Firma und Manager, denn

DEIN ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!