Das Unternehmen hat seine hochmodernen Büros fußläufig zum Viktualienmarkt in der Münchner Innenstadt. Das C-Level-Management besteht aus einem CEO, einer COO und einem CTO, die gemeinsam mit dem Team sehr zukunftsorientiert an der Entwicklung von CO2neutralen Energiekraftwerken arbeiten. Die Arbeit findet in Politik und Wirtschaft große Aufmerksamkeit und so ist das Unternehmen ein beachtenswerter Player im Bereich der modernen Energiegewinnung.

Sie sind Teil der Erfolgs-Story und übernehmen folgende Aufgaben:

• Gemeinsam mit einer Teamassistenz, die bereits seit zwei Jahren an Bord ist, sowie einer äußerst kollegialen HR-Managerin, die den Aufbau des Unternehmens seit Stunde 1 begleitet, bilden Sie maßgeblich das administrative Rückgrat des Business.
• Als erste Anlaufstelle unterstützen Sie insbesondere den CEO im operativen Tagesgeschäft. Der dynamische Manager verlässt sich in allen logistischen Bereichen auf Sie und wünscht sich eine engagierte und loyale Säule im Back Office, die alle Fäden souverän und mit Umsicht zusammenhält.
• Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination und -verwaltung sowie Überwachung/Nachverfolgung von Terminen, die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Video- und Telefonkonferenzen und die Kommunikation (mündlich/schriftlich) auf höchstem Niveau mit internen und externen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache für den CEO, die COO und den CTO.
• Sie sind verantwortlich für das Reisemanagement inkl. Planung, Buchung sowie Abrechnung, überwachen Fristen und führen ein professionelles Wiedervorlagesystem, so dass Sie alle laufenden Vorgänge immer im Blick haben.
• Sie unterstützen bei der Anfertigung umfassender Präsentations-, Projekt- und Vortragsunterlagen.
• Sie sind eng eingebunden in die laufenden Prozesse, aufgerufen, diese kontinuierlich zu verbessern und eigene Projekte zu steuern.

Mit dem richtigen Profil passen Sie zum Team:

• Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium gemacht und bereits fundierte Berfufserfahrung in einer administrativen Assistenzposition für mehrere Manager gesammelt.
• Ihr Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau und Sie können problemlos ins Englische wechseln und hier auf allen Ebenen ausgezeichnet kommunizieren und formulieren.
• Am PC sind Sie fit, die MS-Office Produkte beherrschen Sie souverän und finden sich in neue Tools und Themen schnell ein.
• Als flexibler Team Player agieren Sie unternehmerisch, verantwortungsbewusst und vertrauensvoll. Sie scheuen sich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen, selbständig zu agieren und Entscheidungen zu treffen.
• Vor dem Hintergrund Ihrer bisherigen Berufserfahrung agieren Sie umsichtig, können Prioritäten setzen und eine Vielzahl verschiedener Aufgaben effizient und effektiv erledigen.
• Die Geschäftsführung und das junge Team wünschen sich eine Kolleg:in, die mit ausgeprägtem Organisationstalent, Teamgeist und einer positiven Arbeitseinstellung ans Werk geht und hilfsbereit, kollegial, mit einer Portion Humor und intrinsisch motiviert ihren Job liebt und aktiv zum Erfolg beitragen möchte.

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven:

Diese Position eignet sich ganz besonders für eine dynamische und engagierte Assistenz, die gerne in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld langfristig an spannenden Themen mitarbeiten möchte. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40h) mit 30 Tagen Jahresurlaub, sehr guter Dotierung und Vertrauensarbeitszeit. In einem Umfeld mit flachen Hierarchien und einer unterstützenden Kollegin aus dem HR-Bereich, können Sie nach Abstimmung auch aus dem Home Office arbeiten. Im Gegenzug erwartet die Geschäftsleitung von Ihnen ein gewisses Maß an Flexibilität und Loyalität. Wichtiger als Diplome und Titel sind für diese Position Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einem souveränen und umsichtigen Arbeitsstil. Man begegnet Ihnen auf Augenhöhe und mit Respekt und weiß Ihren Einsatz zu schätzen. Die Arbeit in dem kontinuierlich wachsenden Team bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln, Initiative zu zeigen, Verantwortung zu übernehmen und an einflussreichen Entscheidungen mitzuwirken. Werden Sie Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens mit der Chance, einen entscheidenden Beitrag zur globalen Energiewende zu leisten.

Bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bzw. aktueller Kündigungsfrist per Email an bewerbung@kathrinwood.com  unter Angabe der Kennziffer 20220502. Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen und begleiten Sie ganz persönlich auf Ihrem Weg zu einer neue Position, denn

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!