Das Unternehmen ist Investor in digitale Geschäftsmodelle mit marktführenden Digital- und Internetmarken im Portfolio. Der Investitionsfokus liegt auf digitalen Start-Ups und Unternehmen in den Geschäftsbereichen: Digital Science, Digital Education und Digital Content. Neben direkten Beteiligungen, besitzt das Unternehmen Anteile an verschiedenen Firmen über alle Industrien hinweg. Mit den Management-Teams dieser Unternehmen arbeitet die Firma eng zusammen und unterstützt mit Beratung. 

 

Für das Münchner Team suchen wir eine

 

TEAMASSISTENZ mit
Office-Management-Aufgaben

(w/m/d)

 

 

 

Als Teamassistenz bist du das große Herz des Offices und hast Freude daran, deinen Kollegen den Rücken freizuhalten und den Alltag im Büro zu organisieren. Du kümmerst dich sowohl um die Organisation von Terminen, Events, Meetings und Reisen, als auch um die Dokumentenverwaltung und den täglichen Ablauf im Büro und versprühst deinen persönlichen Spirit.

 

Deine Aufgaben:

 

  • Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Mitarbeiter durch Termin- und Reiseplanung, sowie -abrechnung
  • Eventplanung und -umsetzung von internen und externen Veranstaltungen innerhalb Deutschlands
  • Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten
  • Verantwortung für alle organisatorischen Belange, Bestellungen, Dienstleister und Abläufe im Büro
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings

 

Deine Persönlichkeit:

 

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder einige Jahre aus der Hotellerie/Gastronomie sind super aber nicht zwingend notwendig.
  • Du hast eine kaufmännische oder Hotel-Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau
  • Deine Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut in Wort und Schrift
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten Word, PowerPoint, Excel und Outlook.
  • Du kannst proaktiv und strukturiert an eine Vielzahl parallellaufender Aufgaben herangehen.
  • Du hast Freude an einem jungen, offenen und dynamischen Team
  • Du kannst dich selbstbewusst und sicher intern und extern präsentieren.
  • Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Affinität zur selbständigen Entscheidungsfindung
  • Du besitzt Teamfähigkeit, Kooperationsvermögen und hohe Dienstleistungsorientierung

 

 

Deine Perspektive:

 

  • Eine unbefristete Position in Festanstellung auf Vollzeit
  • Ein modernes Arbeitsumfeld zentral in München (Schwabing)
  • Ein junges dynamisches Team und eine lebendige Officekultur
  • Offene, kooperierende Teams mit hilfsbereiten Kollegen:innen im Assistenzbereich
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage
  • 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • 14 Tage Homeoffice außerhalb von Deutschland pro Jahr
  • Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe
  • Eine Urban Sports Mitgliedschaft
  • Jahres Abo des öffentlichen Nahverkehrs  
  • Ein neues Handy inklusivem Handyvertrag
  • Attraktive Company Events und Teamausflüge
  • Du kannst zwischen einem Dance-Bike oder einem Company Bike wählen

 

 

Deine Bewerbung:

 

Wenn das Beschriebene sich für Dich nach einer spannenden Herausforderung anhört, freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bitte schick uns Deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bzw. aktueller Kündigungsfrist unter Angabe der Kennziffer 20220404 per Email an: bewerbung@kathrinwood.com 

 

Wir begleiten Dich ganz persönlich in diesem Prozess, geben Dir alle Details zu der Position und bereiten Dich auf die Gespräche vor, damit Du schnell, unkompliziert und informiert als Top-Kandidat:in ins Rennen gehst, denn

 

 

Dein Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

 

 

 

 

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