Das Unternehmen ist Investor in digitale Geschäftsmodelle mit marktführenden Digital- und Internetmarken im Portfolio. Der Investitionsfokus liegt auf digitalen Start-Ups und Unternehmen in den Geschäftsbereichen: Digital Science, Digital Education und Digital Content. Neben direkten Beteiligungen, besitzt das Unternehmen Anteile in mehr als 500 Start-Ups über alle Industrien hinweg. Mit den Management-Teams dieser Unternehmen arbeitet die Firma eng zusammen und unterstützt mit Beratung. 

 

Für das Münchner Team suchen wir eine

 

TEAMASSISTENZ in Teilzeit (50%-75% / w/m/d)

 

 

 

 

Deine Aufgaben:

 

  • Du planst (internationale) Meetings und Reisen und hast dabei Spaß, deine Englischkenntnisse einzubringen. Je nach Reiseland prüfst du die Einreiseformalitäten und unterstützt bei der Beschaffung entsprechender Dokumente. Nach der Reiserückkehr kümmerst du dich um die Reisekostenabrechnung.
  • Auch bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen unterstützt du bei der Koordination von Meetings mit dem Management, Experten sowie Dienstleistern.
  • Wenn es darum geht neue Ausstattung für das Büro zu bestellen und die entsprechenden Rechnungen zu verwalten, nimmst du das in deine Hand. Du stellst sicher, dass unsere Dokumente an der richtigen Stelle liegen und das Wissen jederzeit für alle im Team zugänglich ist. Gleichzeitig passt du auf, dass alle die richtigen Berechtigungen haben.
  • Steht ein Boardmeeting an, erstellst du die Präsentationen.
  • Events, wie zum Beispiel Networking-Veranstaltungen, finden regelmäßig statt. Mit deiner Erfahrung und deinen Ideen organisierst du diese und machst sie für alle unvergesslich.
  • Das kleine Team hat oft sehr viel auf dem Tisch. Deshalb benötigen wir deine Beharrlichkeit die Kolleg:innen an Unterlagen und Termine zu erinnern. Aber keine Bange! Auch wenn du den Kolleg:innen mal auf die Füße trittst, haben sie dich trotzdem gern.
  • Recherchieren gehört zum Tagesgeschäft – bei Bedarf übernimmst du online wichtige Recherchetätigkeiten. Dabei identifizierst du beispielsweise Wettbewerber von möglichen Target-Companies oder Ansprechpartner bei Unternehmen.
  • Als „gute Seele“ des Teams betreust du das Onboarding von neuen Kollegen, Praktikanten und Werkstudenten als kompetenter Ansprechpartner. Dein offenes Ohr und deine Hilfsbereitschaft werden dabei von allen geschätzt.

 

Deine Persönlichkeit:

 

  • Durch deine Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten weißt du, worauf es ankommt. Du kennst die Fallstricke und schaffst es mit deiner vorausschauenden Denkweise Probleme im Keim zu ersticken. Und sollte es trotzdem mal ein Problem geben findest du eine Lösung.
  • Du bist ein vorausschauendes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Und solltest du dabei auch noch deinen Humor beibehalten - umso besser!
  • Dein Umfeld ist sehr digital unterwegs. Hast du auch eine hohe Affinität zu digitalen Tools und kennst dich gut in MS PowerPoint, Excel, Word, Google Workspace aus? Prima! Genau das wird an dieser Stelle gebraucht.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch – das sind die Sprachen deines Alltags in diesem Job.

 

 

Deine Perspektive:

 

  • Wenn du viel Verantwortung in einem internationalen Umfeld möchtest – hier bekommst du sie! Je mehr du dich einbringst und mitgestaltest, desto besser.
  • Du findest ein motiviertes und agiles Team vor, das sich schon sehr auf dich freut und dir hilfsbereit zur Seite steht.
  • Wertschätzung ist hier wichtig – deine persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten wird unterstützt.
  • Benefits wie beispielsweise die Möglichkeit, dass dir deine Anfahrt gerne mit einer JobRad-Option erleichtert wird oder du durch die Kooperation mit Fitness First deine Trainings-Konditionen selbst bestimmen kannst.
  • Auch deine Absicherung ist dem Unternehmen wichtig, weshalb du eine kostenlose Unfallversicherung bekommst.
  • Mit dem Mindspace Co-working Office erwartet dich ein modernes Bürogebäude im Herzen Münchens. Natürlich kannst du aber auch tageweise mobil oder in deinem Homeoffice arbeiten. 

 

 

Deine Bewerbung:

 

Wenn das Beschriebene sich für dich nach einer spannenden Herausforderung anhört, freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bitte schick uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung (unter Angabe der möglichen Arbeitszeit) und Verfügbarkeit bzw. aktueller Kündigungsfrist unter Angabe der Kennziffer 20220404 per Email an: bewerbung@kathrinwood.com  Wir begleiten Dich ganz persönlich in diesem Prozess, geben Dir alle Details zu der Position und bereiten Dich auf die Gespräche vor, damit Du schnell, unkompliziert und informiert als Top-Kandidat:in ins Rennen gehst, denn

 

 

Dein Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

 

 

 

 

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