Wir suchen für eine spezialisierte Kreativagentur, die sich auf Kunden aus den Bereichen Mode, Design und zeitgenössischem Lifestyle spezialisiert hat.

 

Gründer, Geschäftsführer, Team und Firma unterscheiden sich maßgeblich von den großen Werbeagenturen. Kompetenz wird respektiert, Individualismus gelebt, Augenhöhe gewahrt und Engagement belohnt.

 

Das wirklich schöne Büro liegt in Berlin Kreuzberg. Für zwei der vier Geschäftsführer suchen wir eine ambitionierte, organisierte und intrinsisch motivierte Unterstützung als

 

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

(w/m/x)

 

 

Überzeug' uns durch Dein Organisationstalent, Deine Empathie,Deine Kreativität zur Problemsöung und die Art wie Du kommunizierst!

All das ist hier wichtiger, als Diplome und langjährige Erfahrung. 

 

 

Um wen geht's

 

Dein zukünftiger Arbeitgeber ist eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg, die sich auf Mode- und Lifestylekunden spezialisiert hat und mit Marken wie Adidas, ArmedAngels, Bikini Berlin, Tinder oder Zalando zusammenarbeitet. Sie entwickelt Kreativkonzepte für alle Kanäle, mit einem besonderen Fokus auf digitale & soziale Medien und Kommunikation im Raum. Mit dieser Arbeit werden kluge Gedanken mit harten Zahlen und ambitioniertem Design verbunden.

 

Insgesamt gibt es rund 50 Kolleg:innen, die in einem wirklich schönen Kreuzberger Büro mit Respekt und viel Leidenschaft zusammenarbeiten. Das Team ist sehr international und die Geschäftsführung konstant und viele Jahre zusammen aktiv. Hier arbeiten alle gemeinsam am Erfolg. Hierarchien sind flach. Es wird geredet, überlegt gehandelt und auf höchstem Niveau gearbeitet und abgeliefert (und nicht geschrien, künstlich Hektik verbreitet und geschludert).

 

Es gilt 2 Geschäftsführer zu betreuen, die charakterlich sehr unterschiedlich sind. Der eine braucht neben der klassischen Unterstützung auch ein wenig Führung, Hinweise und Fürsorge, während der andere administrative Assistenz, Logistik und Organisation benötigt. Beide kennen sich seit über 20 Jahren und wissen um die Prioriäten und Bedürfnisse von Personen und Aufgaben. Die Vielfalt an Aufgaben macht diesen Job aus. Es ist eine persönliche Rolle, die mit den Charakteren "matchen" muss und wir suchen jemanden, der großen Spaß daran hat 2 Manager in allen organisatorischen und logistischen Bereichen zu unterstützen.

 

 

Wen wir suchen

 

Wenn Du als Executive Assistent (w/m/d) arbeiten möchtest und bereits erste Erfahrung in diesem Bereich gesammelt hast - gern aber nicht zwingend im Agentur-Umfeld oder Start-up-Kontext. Studium oder Ausbildung spielen für unseren Klienten keine Rolle, viel wichtiger sind Dein Organisationstalent, Deine schnelle Auffassungsgabe, Deine professionelle Kommunikation und die Fähigkeit, viele "Bälle" parallel in der Luft zu halten und Dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen. Du sprichst perfekt Deutsch und kommunizierst sicher auf Englisch. Du arbeitest verantwortungsvoll, umsichtig und strukturiert. Du bist grundsätzlich ein positiver Mensch, gut gelaunt und schätzt das Arbeiten im Team. Die gängigen Microsoft Office Tools (Outlook, PowerPoint, Excel & Word) sind Dir vertraut. Du hast Spaß am Job, stehst gern' morgens auf, um etwas zu bewegen und hast ein "Unterstützer-Gen", das es Dir ermöglicht, das Unmögliche möglich zu machen! Du bist jemand mit Standing, Charakter, Humor und Werten und überzeugst im persönlichen Miteinander.

 

 

Was Du tun kannst

 

Du unterstützt zwei Geschäftsführer aus den Bereichen Strategie und Operations bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Reiseplanung und -abrechnung und hast Ideen, wie diese Abläufe sich noch effizienter gestalten lassen. Du übernimmst Aufgaben in der internen und externen Kommunikation und stellst den Informationsfluss zwischen den Managern, den Team-Mitgliedern und zu externen Partnern sicher. Du zeigst Interesse an den laufenden Projekte, bist offen und neugierig und in der Lage, Wichtiges und Dringendes von Unwichtigem und Sekundärem zu unterscheiden. Du siehst Probleme und findest Lösungen, hilfst Kolleg:innen und hältst den beiden Chefs den Rücken frei. Du machst ihr Leben und den Alltag leichter und auch wenn Du keine Privatassistenz bist, bist Du Hands-on und unterstützt punktuell auch bei Logistik/Organisation außerhalb des Büros. Das wird gewertschätzt. Du bist die Visitenkarte nach außen und die "go-to-Person" nach innen - integrativ, unterstützend und mit Spaß am eigenen Tun.

 

 

 

Was wir bieten können

 

Mit dieser Position findest Du Dich in einem tollen Team wieder, bist in Themen und Prozesse eingebunden und hast eine wichtige Funktion innerhalb der Agentur. Die Stelle ist in Vollzeit (40h/Woche) und unbefristet ausgelegt. Dein Arbeitsplatz ist grundsätzlich in der Agentur, weil deine Geschäftsführer und das Team hier sind und bei Dir viele Fäden zusammenlaufen. Langfristig sprechen wir von Gleitzeit und Remote Work, möchten dies aber nicht gleich bewerben, weil Vertrauen dafür wichtig ist und das möchten die Personen mit Dir aufbauen. Die Arbeitsbedingungen sind sehr gut, es gibt regelmäßig Team Lunches, das BVG-Ticket wird bezahlt und Du kannst von geregelten Arbeitszeiten ausgehen. Es sind zwei menschliche und liebenswerte Vorgesetze, die Unterstützung brauchen, weil Deine Vorgängerin sich aufmachen möchte zu neuen Ufern.

 

 

Was Du tun musst

 

Wenn Du das Gefühlt hast, der Job könnte der richtige für Dich sein, dann kontaktier' uns bitte. Schick Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bzw. aktueller Kündigungsfrist per Email an bewerbung@kathrinwood.com. Wir geben Dir gerne weitere Informationen und begleiten Dich ganz persönlich auf dem Weg zu Deinem neuen Job. Es ist uns wichtig, dass Du langfristig glücklich bist, mit dem, was Du tust.

 

 

Dein Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

Druckversion | Sitemap
© 2022 Kathrin Wood Office Solutions GmbH