Das in 2020 gegründete führende globale Pharma Unternehmen hat das Ziel, innerhalb der nächsten 3-5 Jahre pharmazeutische Produktionsstätten in Europa und Nordamerika zu erwerben und zu integrieren, um ein Marktführer im CDMO-Segment (Contract Development and Manufacturing Organization) zu werden. Im letzten Jahr ist das Team auf ca. 400 Mitarbeiter herange-wachsen und hat drei Produktionsstätten in Deutschland, Frankreich und Japan erworben. Für das Münchner Büro suchen wir eine

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/

PROJEKTASSISTENZ

(m/w/d)

 

 

 

AUSGANGSLAGE

 

Das operative Team besteht aus Kolleg:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und somit sehr komplementären Fähigkeiten. Sie streben immer nach der besten Lösung und jedes Teammitglied hat die Pflicht, eine andere Meinung zu vertreten, wenn eine bessere Lösung zur Verfügung steht. Im Münchner Büro sind ca. 20 Mitarbeiter:innen, die meisten zwischen 25 und 30 Jahren und die beiden Geschäftsführer in ihren 40ern. Es herrscht ein sehr kollegialer Umgang, ein Gefühl von Miteinander und der Wunsch, gemeinsam zum Ziel zu kommen.

 

 

AUFGABEN

 

  • Sie unterstützen die beiden deutschen Geschäftsführer und das Corporate Leader Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie sind das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Investoren und Kolleg:innen
  • Sie kümmern sich um das "Look and Feel" des Offices, sind die "Go-To-Person" für interne und externe Business Partner und Dienstleister und stellen sicher, dass alle Büroabläufe "smooth" laufen
  • Sie organisieren Meetings, Termine, Reisen und Events, bereiten Unterlagen vor und halten ihren beiden Vorgesetzten den Rücken frei
  • Sie übernehmen verantwortungsbewusst und mit Elan eigenständige Projekte beim Auf- und Ausbau von Prozessen und verschiedenen Aufgabenstellungen

 

 

PROFIL

 

  • Sie sind eine erfahrene Assistenz mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in der Sie bereits mehrere Manager parallel unterstützt haben
  • Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, eine effiziente und verbindliche Kommunikaion und eine ausgeprägte Service-Mentalität
  • Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität kommen Sie schnell zum Ziel
  • Sie sind ein Teamplayer mit hohem Eigenanspruch, sorgfältig, zuverlässig, einsatzbereit und engagiert
  • Sie sind offen für Neues und Digitales und können Prioritäten schnell umstrukturieren

 

 

ANGEBOT

 

  • Sie werden eng mit dem Senior Management Team sowie den Investoren zusammenarbeiten 
  • Sie erhalten ein hohes Maß an Verantwortung vom ersten Tag an
  • Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, insbesondere im Hinblick auf die Expansion in die USA
  • Wir bieten in dieser Position ein tolles Arbeitsklima in einem Team, in dem jedes Mitglied geschätzt wird und die beste Idee zählt, egal ob CEO oder Praktikant
  • Das moderne Büro liegt zentral in der Münchner City (Stachus) mit der Möglichkeit, nach Einarbeitung und Absprache gelegentlich remote zu arbeiten 
  • Zur ausgeglichenen Work-Life-Balance bieten wir 28 Urlaubstage und eine unbefristete Vollzeit-Position (40h/Woche)
  • Kurz und gut: agiles Arbeiten, flache Hierarchien, Förderung von Mitarbeiterinitiativen, Projektverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche, Startupflair, Onboarding Programm, sehr gute und faire Dotierung entsprechend Ihres Hintergrunds und Ihrer Erfahrung
  • Spirit: Miteinander auf Augenhöhe, legere Kleidung, Teamevents, internationale Kollegen und zwei vierbeinige "Feel-Good-Manager" bereits an Ihrer Seite!

 

 

BEWERBUNG

 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Freude an einem dynamischen Umfeld und der adminsitrativen und organisatorischen Unterstützung von erfahrenen Management-Kolleg:innen haben, bitten wir Sie, sich gleich zu bewerben und zwar via Email an bewerbung@kathrinwood.com. Bitte geben Sie die Projektnummer 20220305 an und schicken uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild, Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum bzw. Ihrer aktuellen Kündigungsfrist. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen und begleiten Sie ganz persönlich in diesem Bewerbungsprozess, denn

 

IHR ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!

 

 

 

 

 

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