Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen und hat bereits in rund 200 Firmen erfolgreich investiert, darunter Zalando, Delivery Hero, FlixMobility, Depop und SumUp. Das Unternehmen unterstützt Start-ups mit einem Kapital zwischen 500.000 € und 50 Millionen €. und ist damit einer der führenden Investoren in Europa für Start-ups. Das Team in Berlin ist auf über 20 Kolleg:innen angewachsen und sucht für den Standort am Rosenthaler Platz eine/

 

OFFICE MANAGER 
(w/m/d)

 

 

 

Wir suchen eine positive Macherin (w/m/d), die ein Team gut "handeln" kann, die gerne etwas bewegen möchte und Spaß daran hat, viele unterschiedliche und internationale Kolleg:innen so zu unterstützen, dass die Prozesse im Büro rund laufen. Jemanden, der gerne arbeitet, die Ärmel hochkrempelt, Arbeit sieht, pro-aktiv Vorschläge einbringt und viele Bälle parallel in der Luft hält. Im Gegenzug arbeitet man in einem sehr schönen Büro in absolut zentraler Lage, mit offenen und zugewandten Kolleg:innen in einem recht jungen und dynamischen Umfeld. Hier weiß man umeinander und begegnet sich auf Augenhöhe. Kurz: Wir suchen eine engagierte, ambitionierte "gute Seele", die "go-to-Person" und die Drehscheibe, die mit Charme und Esprit alle Fäden zusammenhält.

 

 

AUFGABEN

  • "Feel Good Management" am Standort
  • Organisation von Reisen, Terminen und Events für das Team in enger Kooperation mit den Assistenzkolleginnen im Münchner Büro 
  • Übernahme von Sonder-/Ad-hoc-Projekten, wie z. B. den Umbau des Büros o. ä.
  • Betreuung und der Empfang von Besuchern, Gästen und Business Partnern.
  • Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf und hier beispielsweise durch die Bestellung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern, Order von Getränken und Verpflegung, Kommunikation mit dem Vermieter, dem Hausmeister und allen anderen Business Partnern, die regelmäßig ins Spiel kommen.

Profil

  • Erfahrung in ähnlichen Funktionen, z. B. Teamassistenz, Büromanagement oder PA/EA oder in der gehobenen Hotellerie
  • Eine selbständige Arbeitsweise gepaart mit sehr gutem Zeitmanagement
  • Fähigkeit, durch eine strukturierte Herangehensweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten viele Bälle parallel in der Luft halten zu können und in der Lage zu sein, das Team zu managen
  • Ausgeprägte Service-Orientierung und ein gewisses Maß an charmantem Durchsetzungsvermögen, um Erwartungen zu erfüllen und gleichzeitig die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Integrative Persönlichkeit und gute soziale Kompetenz
  • Neugier, bestehende Verfahren zu hinterfragen, und die Bereitschaft, bessere und neue Ansätze zu entwickeln
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, denn das Team ist sehr international
  • Bereitschaft zu lernen und modernen Tools offen gegenüber zu treten. Kenntnisse mit Microsoft Office Produkten sind von Vorteil, wobei eine Einarbeitung durch die IT-Kollegen sichergestellt wird, so dass Sie ausreichend Training für moderne Kommunikations-Tools (z. B. Slack) erhalten.
  • Kreativität und lösungsorientiertes Handeln, auch im Hinblick auf die Organisation von externen und Team-Events
  • Eine offene, kommunikative und fröhliche Persönlichkeit, die gerne mit Menschen zu tun hat, gerne Gastgeber ist und das Rückgrat ihres Teams bilden möchte

 

Wir wollen den Talentpool breiter aufstellen, um mehr Vielfalt insTeam zu bringen und möchten daher auch nicht-traditionelle Kandidaten ermutigen, sich zu bewerben. Wir bieten diese Stelle beim Kunden als unbefristete Position für Teilzeit- (80%) oder Vollzeitkandidat:innen an. 

 

 

ANGEBOT

 

Mit dieser Position bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen und dynamischen Team und einem bunten Blumenstrauß an verschiedenen Aufgaben an. Hier können Sie sich einbringen und aktiv zum Gelingen und dem Erfolg des Unternehmens teilhaben. Das Miteinander ist sehr kollegial, die Sozialleistungen sind sehr gut, der Zusammenhalt ist hoch und eine vernünftige Work-Life-Balance ist garantiert. Sie dürfen mit 30 Urlaubstagen rechnen und haben die Möglichkeit, 2 Wochen im Jahr von überall her zu arbeiten. Außerdem gibt es ein hybrides Arbeitsmodell nach Absprache mit Kernarbeitszeiten von 9 Uhr bis 15.30 Uhr.

 

Wenn Sie Spaß an der Arbeit haben, ein Teamplayer sind und Ihr organisatorisches Talent ausleben möchten, bewerben Sie sich bitte per Email an bewerbung@kathrinwood.com. Schicken Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichbild und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Ihres frühesten Eintrittstermins. Wir werden Ihre Bewerbung vertraulich behandeln und Sie ganz persönlich in dem Prozess begleiten, denn

 

 

IHR ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!

 

 

 

 

 

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