Unsere Auftraggeberin ist eine emanzipierte, gestandene Self-Made-Woman, die sich für das Thema Diversity stark macht. Gemeinsam mit ihrem Team berät sie Unternehmen und Politik in den Bereichen Female Empowerment, Digitali-sierung, Vernetzung sowie in der Umsetzung von Projekten im Bereich Frauenförderung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen hoch-motivierten, strukturierten und engagierten Organisationsprofi als

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

(w/m/d)

 

 

 

 

AUFGABEN

 

  • Du entlastest die beiden Geschäftsführer in ihrem Geschäftsalltag und unterstützt bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben u. a. Eventorganisation, Hotel- und Flugbuchungen sowie deren Abrechnungen.
  • Du übernimmst die umfangreiche und sehr dynamische Terminkoordination, -vorbereitung und -überwachung.
  • Du bist für die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich.
  • Du erstellst Präsentationsunterlagen und Protokolle.
  • Du übernimmst Rechercheaufgaben und hältst Fristen nach.
  • Du unterstützt bei Projekten und verantwortest Sonderprojekte.
  • Du verantwortest den Schriftverkehr und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Partnern.
  • Du bist das organisatorische Rückgrat, die "Go-to-Person", Drehscheibe und gutgelaunte Macherin (w/m/d), die alle Fäden zusammenhält, Prozesse im Blick hat, Prioritäten setzt und Professionalität lebt.

 

PROFIL

 

  • Du hast deine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – oder ein Studium erfolgreich absolviert.
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position - gerne im internationalen Umfeld.
  • Du arbeitest sehr strukturiert, extrem sorgfältig und absolut eigenständig.
  • Du bist flexibel, belastbar und hast die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
  • Du beherrschst das MS-Office Paket aus dem Effeff.
  • Du verfügst über Social Media Kenntnisse.
  • Du besitzt exzellente Umgangsformen telefonisch wie persönlich, mit Kunden, Kooperationspartnern und Kollegen.
  • Du bist ein Organisationstalent, diskret und belastbar.
  • Du sprichst und schreibst ein sehr gutes Englisch und Deutsch.
  • Du hast Lust, das Team stellenweise auf Reisen zu begleiten.
  • Du hast Migrationshintergrund? Umso besser! 

 

ANGEBOT

 

  • Sehr spannende, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben am Puls der Zeit mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
  • Gemeinsam die Internationalisierung gestalten
  • Spannende Projekte und interessante Partner*innen aus verschiedenen Branchen
  • Verantwortungsvolles Arbeiten mit hohem Maß an Selbstständigkeit
  • Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von München, wobei "working from anywhere" (wfx)
  • Regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen 

 

BEWERBUNG

 

Wenn Dich die beschriebene Position anspricht, Du für Themen rund um Diversity & Inclusion "brennst" und Freude daran hast, in der zweiten Reihe zu organisieren und zu koordinieren, dann bewirb Dich bitte mit Deinem aussagekräftigen Lebenslauf inklusive Lichtbild, einem kurzen Text, warum Du hier die richtige Person bist, Deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit mit dem Betreff "20220301 - Organisationsprofi" per Email unter bewerbung@kathrinwood.com  Uns würde auch die Auswertung Deines 16-Personalities-Test interessieren, den Du kostenlos machen und mit uns teilen kannst (https://www.16personalities.com/)

 

Wir werden Deine Bewerbung absolut vertraulich behandeln, Dich coachen und Dir alle wichtigen Informationen zur Verfügung stellen, um Dich auf Deinem nächsten wichtigen Schritt im Job richtig zu platzieren, denn

 

 

DEIN ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!

 

 

 

 

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