AUSGANGSSITUATION

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in bester Lage in München Bogenhausen in einem stilvollen Ambiente mit modernster Büroausstattung. Für diese sehr abwechslungsreiche und vielschichtige Position suchen wir eine erfahrene, lösungsorientierte und engagierte Privatassistenz, die Freude daran findet, eine Vielzahl laufender Prozesse zu begleiten und zu steuern und sich gewissenhaft, loyal und mit Umsicht immer neuen Aufgaben anzunehmen. Die Herausforderung besteht in erster Linie darin, alle aktuellen Vorgänge im Blick zu behalten und in einer Schnittstellenfunktion bzw. als Drehscheibe zwischen unserer Klientin, Dienstleistern, Persönlichkeiten des kulturellen/gesellschaftlichen Lebens sowie Business Partnern souverän zu agieren, hoch professionell zu kommunizieren und kreative Lösungen zu finden. Diese sehr gut dotierte Position bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr ganzes Organisationstalent einzusetzen, mit vielen interessanten Menschen in Kontakt zu treten und stets neue Heruasforderungen anzunehmen.

AUFGABENSCHWERPUNKTE

• Office Management
• Visitenkarte und erste Ansprechpartnerin (w/m/d) des Büros 
• Schnittstelle zu Business-Partnern, Privatkontakten und Unternehmerpersönlichkeiten sowie Dienstleistern
• Immobilien: Ansprechpartnerin (w/m/d) für Hausverwaltung, Makler und Dienstleister etc. sowie die Betreuung von Immobilienprojekten im eigenen Besitz, das Durchführen von Recherche und Übersicht innerhalb des nationalen und internationalen Immobilienmarkts
• Investments: Arbeiten im Schulterschluss mit der Vermögensverwaltung und Koordination des Investitionsportfolios
• Planung und Organisation von Events/Dinners etc. im privaten Umfeld
• Planung und Koordination von Reisen und Besuch von Kunstmessen
• Zuverlässige und umsichtige Terminverwaltung
• Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben vom Office- und Büromanagement bis hin zu Sonderprojekten (z. B. Verwaltung der Kunstsammlung, Überführung von Kunstwerken/-gegenständen über die Überwachung von Reparaturarbeiten bis hin zur Abrechnung bzw. Weiterleitung derselben an das Steuerbüro)

WUNSCHPROFIL

• Erfahrene, souveräne Assistenz (w/m/d) mit Stil
• Im Idealfall eine kulturinteressierte Persönlichkeit
• Vertraut im Umgang und mit dem Umfeld eines anspruchsvollen Lebensstils
• Serviceorientierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Prioritätenmanagement und Multitasking-Fähigkeit
• Integre Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz
• Neugier, bestehende Verfahren zu hinterfragen und die Bereitschaft, bessere und neue Ansätze zu finden
• Pragmatismus, Flexibilität und Freude an neuen Herausforderungen
• Ein gewisses Maß an Resilienz und Gelassenheit, ohne dabei den Blick für das Detail zu verlieren
• Offene, kommunikative und positive Persönlichkeit, die sich ihrer Aufgabe, Verantwortung und Loyalität bewusst und bereit ist, sich zu 100 Prozent auf sein Gegenüber, die Wünsche und Bedürfnisse einzulassen
   

BEWERBUNG

Wenn Sie sich in der dargestellten Position wiederfinden, Ihr Job Ihnen mehr bedeutet, als eine reine Einnahmequelle und 8 Stunden täglich in einem Büro; wenn Sie Freude an immer neuen Herausforderungen haben und Interesse an Kultur und Gesellschaft und eine wirklich spannende Assistenztätigkeit suchen, zögern Sie nicht, sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit bzw. aktuellen Kündigungsfrist sowie Gehaltsvorstellung via Email an: wood@kathrinwood.com

Wir betreuen Sie ganz persönlich in diesem Bewerbungsprozess. Ihre Bewerbung behandeln wir streng vertraulich und geben Ihnen gerne weitere Detailangaben zu Person und Aufgaben, denn

IHR ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!