Unser Auftraggeber ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Health Care, das die Lebensqualität von Patienten verbessert und digitale Begleiter auf die Bedürfnisse der Anwender zuschneidet. Hier verbinden sich digitale Technologien mit medizinischer Wissenschaft in einem sehr gut finanzierten und zukunftsorientierten Start-up.

 

Werde Teil einer Erfolgsgeschichte als

 

Assistenz der Geschäftsleitung
(w/m/d)

 

In einem jungen, dynamischen und sehr internationalen Team arbeitest Du am Puls der Zeit in einem Unternehmen, das die Zukunft personalisierter Gesundheit gestaltet, zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Patienten. Das Management Team ist erfahren, aber nicht alt, kreativ und sehr ambitioniert. Hier kannst Du gestalten, bewegen und Dich einbringen.

 

 

 

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung sowohl in ihrem geschäftlichen als auch in ihrem persönlichen Terminkalender. Mit Deinem administrativen Support und dem Vorantreiben eigener Projekte bist Du die unverzichtbare rechte Hand der Geschäftsführung.

 

Aufgaben

 

  • Unterstützung der Geschäftsleitung auf hoher Ebene und der Verwaltung
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Teams
  • Unterstützung des C-Levels beim Kalendermanagement
  • Vorbereitung von Dokumenten für die externe und interne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Erledigung diverser administrativer Aufgaben
  • Planung unternehmensweiter Veranstaltungen und unternehmensweiter Kommunikation
  • Bearbeitung und Priorisierung eingehender Veranstaltungsanfragen für die Führungsebene und Verwaltung der Termin- und Reiseplanung

 

Voraussetzungen

 

  • Du bist ein sehr gut organisierter und strukturierter Assistent (m/w/d) mit mindestens 4 Jahren Erfahrung in einer Assistenzfunktion zur Unterstützung von Partnern in einer führenden Beratungs- oder Anwaltskanzlei oder einer vergleichbaren Position
  • Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen Umfeld und hältst viele Bälle parallel in der Luft
  • Präsentationen kannst Du souverän erstellen und kannst gut mit MS Office umgehen
  • Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und sprichst fließend Deutsch und Business Englisch
  • Du hast eine hohe Arbeitsmoral und die Fähigkeit, ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit zu wahren
  • Du bist detailorientiert bei der Recherche und Konzeptionierung
  • Du zeigst eine hohe Qualität in Deiner Arbeit und setzt Maßstäbe, indem Du über Dich hinauswächst

 

Angebot

 

Abgesehen von den Menschen, der Rolle, der jung-dynamischen Firmenkultur und der Mission, gibt es viele Gründe, Teil eines zukunftsorientierten Teams zu werden:

 

  • ein aufgeschlossenes, internationales Team und arbeitet gemeinsam daran, Ziele zu erreichen
  • eine professionelle Feedback-Kultur mit regelmäßigen Reviews und Raum Dich zu entfalten
  • Hier investiert der Arbeitgeber in Deine persönliche und fachliche Entwicklung: Gemeinsame Definition Deiner Ziele und Weiterbildungsmaßnahmen 
  • Du wirst mit modernstem Equipment ausgestattet (z.B. MacBook Pro) an einem Arbeitsplatz im Herzen Münchens, an dem Du Dich wohlfühlst
  • Chance, Wachstums aktiv mitzugestalten und die Gesundheitsversorgung tausender Patienten zu verbessern
  • "Quality Time" - ob beim Go-Kart, beim Bubble Football oder bei "richtigen" sportlichen Aktivitäten
  • Spannende Tätigkeit in einem sehr gut finanzierten und schnell wachsenden Startup mit einem bereits erprobten Geschäftsmodell

 

Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Dann bewirb Dich bitte schnell! Vergiss nicht, uns neben Deinem Lebenslauf ein paar Worte über Deine Motivation sowie zu Deinen Erwartungen mitzuschicken. Schick Deine Unterlagen mit Angaben zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit bzw. aktueller Kündigungsfrist bitte an wood@kathrinwood.com 

 

Wir melden uns zeitnah bei Dir und begleiten Dich ganz persönlich in diesem Prozess, denn

 

Dein Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

 

Druckversion Druckversion | Sitemap
© 2021 Kathrin Wood Office Solutions GmbH