Unser Klient ist ein dynamischer Manager, der als Investor in der Start-up Szene agiert und auch selbst operativ in den Portfolio-Gesellschaften im Management tätig ist. Er hat viele Hüte auf, trägt Verantwortung und muss die laufenden Projekte parallel führen und begleiten. Um den Überblick nicht zu verlieren, sucht er zeitnah eine

 

PERSÖNLICHE ASSISTENZ (m/w/d)
in Teilzeit (1h/Tag - 5h/Woche)

auf freiberuflicher Basis
Home Office

 

der er viele Bälle zuwerfen kann, die sie gekonnt auffängt, jongliert und Sorge trägt, dass keiner von ihnen hinunterfällt.


 

DEINE AUFGABEN:

  • Persönliche Assistenz einer dynamischen Unternehmerpersönlichkeit, die im Bereich Investments, Start-up Unterstützung und auch in der operativen Unterstützung von Start-ups tätig ist
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Aufsetzen von Geschäftsterminen
  • Vereinbarung von Privatterminen und -reisen
  • Erledigung von privatem „Papierkram“, z. B. Kommunikation mit Krankenversicherung, Einreichen von Belegen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Weiterleitung zum Steuerberater, Bezahlung von Rechnungen, Überprüfung/Verwaltung von Verträgen
  • Koordination von Dienstleistern
  • Boten- und Amtsgänge - daher Wohnsitz im Großraum München gewünscht
  • Administrative Unterstützung v. a. in der Logistik im Zusammenhang mit laufenden Geschäftsprozessen
  • Schnittstellenmanagement zu Business Partnern
  • Führen von Aktionslisten, Wiedervorlage und Nachfassen bei offenen Punkten

DEIN PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie
  • Einschlägige Erfahrung in der Assistenz auf Management Ebene idealerweise mit Erfahrung in der Start-up Szene oder im Umfeld von Investitionsgesellschaften
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Hands-On Mentalität
  • IT-/Digital-Affinität und Beherrschen der Standard Programme von WhatsApp bis MS Office
  • Ausgezeichnetes Prioritätenmanagement
  • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige, vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Entscheidungsfreudiges Wesen – „Street Smart“
  • Selbstbewusstes Auftreten und eine Portion Humor
  • Geht nicht – gibt’s nicht, ausgeprägte Service-Mentalität
  • Loyale und absolut zuverlässige Persönlichkeit

UNSER ANGEBOT:

  • Einen zugänglichen, offenen und lockeren, vor allem aber viel beschäftigten Manager, der organisiert werden möchte
  • Eine Tätigkeit auf freiberuflicher Basis
  • Freie Zeiteinteilung mit telefonischer Erreichbarkeit
  • Tätigkeitsumfang ca. 1 Stunde pro Tag / 5 Stunden pro Woche
  • Arbeiten aus dem Home Office mit einem persönlichen Treffen alle 2 Wochen im Münchner Büro (Lehel)
  • Immer neue Aufgaben und To Do‘s
  • Verantwortung, eigenständiges Arbeiten und Raum für deine persönliche Entwicklung
  • Bei Interesse Einbindung in Investitions-Projekte, Einblick in die Start-up Szene und bei der Gründung neuer Firmen/Gesellschaften

 

Wenn du dich in der Stellenanzeige wiederfindest und im Rahmen einer Nebentätigkeit gerne agil und selbständig bewegen möchtest, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf/Profil, Gehaltsvorstellung bzw. Stunden-/Tages-/Monats-Honorarvorstellung sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum. Lass‘ uns deine Bewerbung bitte per Mail an wood@kathrinwood.com zukommen. 

 

Gerne geben wir nähere Informationen und begleiten Dich im Bewerbungsprozess ganz persönlich, denn

 

DEIN ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT

 

 

Druckversion Druckversion | Sitemap
© 2021 Kathrin Wood Office Solutions GmbH