Für eine mittelständische Unternehmensberatung mit dem Fokus auf "Customer Centricity" suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

TEAMASSISTENZ (w/m/d)

 

mit einem breiten Aufgabenspektrum vom Office Management über Assistenz bis hin zum Event Management

 

Das Büro liegt gut erreichbar in München (Westend) und beherbergt ca. 20 Kolleg:innen. Das Team arbeitet an spannenden Projekten rund um Kunden-Management.

 

Als ideale/r Kandidat/in ...

 

  • verfügst Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • bringst Du erste Erfahrungen in einer entsprechenden Position im Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld mit.
  • überzeugst Du durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) und verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
  • bist Du ein Organisationstalent und gehst mit vertraulichen strategischen Informationen verantwortungsvoll um.
  • zeichnet Dich ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität aus.
  • wirst Du durch Dein sympathisches und professionelles Auftreten von Deinen Kollegen und Kolleginnen geschätzt und es macht Spaß mit Dir zusammen zu arbeiten!

 

 

Als Teamassistent hast Du 3 Aufgabenschwerpunkte

 

  • Klassische Assistenzaufgaben
    Du 
    bist für die administrative sowie organisatorische Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich und erledigst die allgemeine und internationale Korrespondenz, die Reise- und Terminorganisation, Erstellung der Reisekostenabrechnungen sowie den damit einhergehenden Empfang von Gästen.
     
  • Kaufmännische Prozesse
    Du unterstützt Du bei der Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und bist Ansprechpartner für unsere Dienstleister. Du bist für die Office Administration wie die Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung der Vertragsunterlagen etc. verantwortlich.
     
  • Events und "go-to" Person
    Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kunden- und Mitarbeiterevents und bist erster Ansprechpartner für alle anfallenden Fragestellungen für das Team am Standort München.

 

 

Das Angebot

 

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitposition, die inkl. Bonus mit rund 50.000€ p. a. dotiert ist. Am Standort arbeiten 20 Kolleg:innen und es gibt eine weitere junge Assistenz der Geschäftsführung, die Dich voll umfänglich einarbeiten wird. Als Teamassistent bist Du ein wichtiger Bestandteil im Back Office und Dir werden schnell eigenständige und anspruchsvolle Aufgaben übertragen. Die Arbeitszeiten sind geregelt
(9 Uhr bis 18 Uhr), es gibt 30 Urlaubstage pro Jahr und gelegentlich kann man aus dem Home Office arbeiten, wobei Du in dieser zentralen Schnittstellenposition im Grunde im Büro vor Ort arbeiten solltest. 

Hört sich das alles für Dich spannend und interessant an? Würdest Du Dich in einem solchen Umfeld wohl fühlen? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf mit Lichtbild und Angabe zu Deiner frühest möglichen Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist. Lass uns gemeinsam einen Schritt in die richtige Richtung gehen. Ich betreue meine Kandidat:innen ganz persönlich und unterstütze während des gesamten Bewerbungsprozesses, denn

 

 

Dein Erfolg ist meine Priorität!

 

 

 

 

 

 

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