Für einen internationalen IT-Personaldienstleister auf nachhaltigem Wachstumskurs am Standort München arbeiten aktuell ca. 60 Kolleg:innen an Projekten rund um die Vermittlung von IT-Fachkräften und die Betreuung internationaler Kunden. Die neue Geschäftsleitung benötigt eine/n

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG /

OFFICE MANAGER (w/m/d)

 

die Erfolg aktiv mitgestalten, Ideen einbringen und Projekte verlässlich übernehmen möchte.

 

 

 

ARBEITGEBER MIT WERTSCHÄTZUNG

 

  • Gestaltungsfreiheit und Transparenz
     
  • Mittelständischer Charakter mit internationalem Charme
     
  • Auf Augenhöhe den Blick voraus
     
  • Flexible Prozesse bei professionellen Standards
     

Das sind die Grundpfeiler des Unternehmens, das seine Mitarbeiter:innen nicht nur fordert, sondern auch fördert. Die Atmosphäre ist jung und dynamisch und die Führung begeistert von Idee und Aufgabe. 

 

Hier wird eine neue Position geschaffen, in der es viel Entwicklungsspielraum gibt. Je nach Interesse und Engagement gibt es neben Routinetätigkeiten im Back Office immer wieder neue Projekte im Zuge des Ausbaus und der Weiterentwicklung des Unternehmens, wie z. B. die komplette Organisation eines Büroumzugs von Garching in die Münchner Innenstadt, die Einführung neuer Prozesse zur Optimierung von Workflows, Organisation von Veranstaltungen etc.

 

 

STANDARDAUFGABEN UND MEHR

 

  • Effektive Führung der Sekretariate der Geschäftsführung und hier primär Betreuung des Group CEOs und des Deutschland CEOs
  • Effiziente Bearbeitung von anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
  • Sorgfältige Erledigung allgemeiner Korrespondenz
  • Erster Ansprechpartner bei Fragen verschiedenster Art
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Planung und Koordination von Sonderaufgaben und Übernahme von Projekten
  • Organisation von Events

 

 

WUNSCHPROFIL

 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung - gern kaufmännischer, fremdsprachlicher oder Hotellerie-Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Support Funktion in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Selbstbewusste, offene, anpackende und absolut verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, an neuen Themen und herausfordernden Projekten
  • Transparenter und zugewandter Kommunikationsstil auf allen Ebenen mit Kolleg:innen und Business Partnern
  • Souveräne und umsichtige Arbeitsweise ohne künstliche Hektik, vorausschauend und lösungsorientiert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und ein gewisses Maß an IT-Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

BEWERBUNG

 

Ist das die Art von Aufgabe, die Sie sich wünschen? Das würde mich freuen! Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Im Hinblick auf Arbeitsort und -zeit herrscht eine gewisse Flexibilität in Absprache mit den Vorgesetzten und unter Berücksichtigung des Tagesgeschäfts. Hier kann man miteinander sprechen und kreative Lösungen finden. Es gibt 28 Urlaubstage pro Kalenderjahr. Diese Position ist sehr gut dotiert und orientiert sich an dem Hintergrund und der Berufserfahrung der einzelnen Bewerber:innen. Gerne nenne ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch hier weitere Details.

 

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung via Email an: wood@kathrinwood.com

 

Bitte senden Sie mir Ihren Lebenslauf mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und frühest möglicher Verfügbarkeit bzw. aktueller Kündigungsfrist zu. Gerne erfahre ich auch gleich mehr, wenn Sie mir in Ihrer Nachricht an mich ein wenig erzählen, warum Sie sich für diese Position geeignet halten und was Sie hier besonders anspricht.

 

In dem Bewerbungsprozess werde ich mich ganz persönlich um Sie kümmern, denn

 

 

IHR ERFOLG IST MEINE PRIORITÄT!

 

 

 

 

 

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