AUFGABEN DER POSITION

• Als Junior Assistant sind Sie die Visitenkarte und das Gesicht des Family Office. In dieser Funktion empfangen und bewirten Sie Gäste und sind zuständig für das Look and Feel des Büros.
• Sie koordinieren und verwalten Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Extras, damit das Geschäft rund läuft und die Kolleg:innen sich wohl fühlen.
• Für die Kolleg:innen übernehmen Sie Termin- und Reiseplanung, organisieren Meetings, Telefon- und Videokonferenzen.
• Als Schnittstellenmanager:in korrespondieren Sie in Deutsch und Englisch, redigieren Texte und überarbeiten Präsentationen.
• Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Als wichtige Säule im Back Office sind Sie Teil des Ganzen, die gute Seele im Büro und die "Go-to-Person" für allerlei Sonderaufgaben und Projekte.

WÜNSCHENSWERTES PROFIL

• Wir suchen eine Junior Assistenz, die idealerweise eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert hat oder eine fremdsprachlich geprägte Weiterbildung abgeschlossen hat.
• Für uns ist es wichtig, eine Unterstützung finden, die gerne service-orientiert und hilfsbereit agiert, die Freude an der Arbeit in einem kleinen Team hat und sich im Assistenzbereich langfristig etablieren möchte.
• Sie sind offen, fröhlich und selbstbewusst und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld.
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut und fließend in Wort und Schrift.
• Sie sind eine loyale, zuverlässige, verantwortungsvolle und absolut diskrete Persölichkeit.
• Ein wertschätzendes Umfeld sind Ihnen wichtig und Sie begegnen den Kolleg:innen stets zuvokommend auf Augenhöhe.

UNSER ANGEBOT

• Wir bieten hier eine unbefristete Vollzeitposition (40h/Woche) bei geregelten Arbeitszeiten und in einem wunderschönen Büro an. Das Gebäude kennt quasi ein jeder Münchner. Es liegt verkehrsgünstig fußläufig zum Prinzregentenplatz. Es wird zum 1.11.2021 bezogen.
• Als zuständige Assistenz findet die Tätigkeit im Büro vor Ort statt, wobei Home Office nach Absprache mit der Office Managerin bei Zeiten möglich ist.
• Es findet eine sehr gute Einarbeitung statt, daher ist es kein Problem, wenn Sie zuvor noch nicht im klassischen Assistenzbereich gearbeitet haben.
• Insgesamt ist das Büro für 6 Kolleg:innen ausgerichtet: die beiden Inhaber, eine Office Managerin, 2 Associates und künftig Sie. Ihre Kollegin arbeitet in Teilzeit vormittags, so dass Sie zum einen eine kompetente Ansprechpartnerin haben und zum anderen eigenverantwortlich agieren.
• Die Atmosphäre ist jung, sympathisch und dynamisch und Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
• Entscheidungswege sind kurz, Hierarchien flach und Sie haben hier explizit die Möglichkeit, Abläufe und Porzesse aktiv mitzugestalten.

ACTION!

Wenn Sie sich gerne im Assistenzbereich etablieren möchten und eine engagierte und anpackende sowie neugierige Person sind, dann ist das hier ein wirklich guter Job. Sie lernen von hilfsbereiten Kolleg:innen und auch wenn Sie mit Abläufen und Programmen nicht vertraut sind, haben Sie hier die Möglichkeit, dies im Job zu lernen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Schicken Sie uns Ihre Bewerbung, d. h. einen aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild, Ihre Verfügbarkeit (ein Start zum 1.11.2021 wäre perfekt) und Ihre Gehaltsvorstellung für diese Position via Email an: wood@kathrinwood.com. Kathrin Wood wird sich ganz persönlich um Sie als Kandidat:in kümmern und Sie Ihrem neuen Traumjob einen ganzen Schritt näher bringen, denn

IHR ERFOLG IST UNSERE PRIORITÄT!