Arbeitgeber ist eine der renommiertesten deutschen Kanzleien mit Sitz in München. Der Partner, den es hier zu betreuen gilt, ist erfahren, souverän und leitet die Praxisgruppe TAX. Da seine aktuelle Assistenz sich intern umorientiert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Nachfolge eine engagierte

 

PARTNER ASSISTENZ (w/m/d)

 

Es handelt sich bei dieser Position nicht um eine schreibintensive Aufgabe. Hier wird nicht diktiert, sondern vielmehr strategisch gearbeitet. Vor diesem Hintergrund ist die Tätigkeit sehr vielschichtig und erfordert die richtige Arbeitseinstellung gepaart mit Neugierde und Engagement, Umsicht und Weitblick.

 

 

 

AUFGABENSCHWERPUNKTE

 

  • Unterstützung ihres Partners in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen. Ihr Anwalt hat viele Themen, die er parallel bearbeitet, ist entsprechend "durchgetaktet" und sollte regelmäßig an Termine und Deadlines erinnert werden. Das erfordert eine vorausschauende Planung und ein gewisses Maß an Interesse und Wissbegierde für die laufenden Projekte, Mandanten und Verhandlungen, so dass Sie auch inhaltlich unterstützen und Unterlagen für Termine vorbereiten und bereitstellen können.
  • Klassischer Back Office Support im  Tagesgeschäft wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und –prüfung
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
  • (digitale) Aktenführung
  • Eigenständiges Führen von administrativer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Überarbeiten und Korrektur von Präsentationen/Berichten
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mandanten

 

PROFIL

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder ein Studium
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld, nicht zwingend im Bereich TAX
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office  (Word, PowerPoint und Excel)
  • Standing, hohes Maß an Service-Orientierung, Professionalität und mehr als alles andere die richtige Arbeitseinstellung und der Wunsch, mitzudenken und Erfolg aktiv mitzugestalten

 

ANGEBOT

 

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Team mit attraktiver Vergütung
  • Einbindung in ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit umfangreichem Support durch interne und externe Serviceangebote (IT-Services, Smart Center, Travel Management System etc.) 
  • Einen sehr modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache aus dem Home Office zu arbeiten
  • 28+ Urlaubstage und geregelte Arbeitszeiten ohne nennenswerte Überstunden
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Schulungen zu MS-Office), Mitarbeitersport und verschiedene Mitarbeiterevents
  • Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr

 

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Sie Lust auf eine solche Position? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung und aktueller Kündigungsfrist bzw. frühester Verfügbarkeit via Email an wood@kathrinwood.com

 

Gerne gebe ich Ihnen nähere Informationen zu dem Klienten und den Aufgaben. Kontaktieren Sie mich gerne via Email oder Telefon (0172.8237881). Ich begleite Sie ganz persönlich in diesem Prozess, denn

 

 

IHR ERFOLG IST MEINE PRIORITÄT!

 

 

 

 

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