Unser Klient ist ein Unternehmerehepaar mit Wohnsitz in München Nymphenburg. Der Ehemann bekleidet eine bedeutende Position im Bankwesen, die Ehefrau ist mit allen organisatorischen Abläufen betraut und begleitet u. a. aktuell den Neubau des Anwesens am Starnberger See. Die erwachsenen Kinder kommen nur gelegentlich nach Hause, wenngleich sie durch eine enge Bindung zum Elternhaus nach wie vor Unterstützung in organisatorischen und administrativen Themen erhalten.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

 

PRIVATASSISTENZ (w/m/d)

 

in Teilzeit - ca. 20 Wochenstunden.

 

 

Unser Klient ist absolut wertschätzend und zugewandt. Die Ehefrau wird Sie in alle Themen einarbeiten und steht für Rückfragen zur Verfügung. Diese Position ist in Teilzeit ausgelegt – ca. 20 Wochenstunden. Die Einteilung erfolgt flexibel in Absprache mit der Ehefrau. Gewünscht ist das Arbeiten vor Ort im Büro zu fest vereinbarten Zeiten und Tagen. Home Office ist möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt teilweise realisierbar, zunächst aber nicht geplant. Das Ehepaar wird voraussichtlich Ende 2022 in ein neues Eigenheim am Starnberger See mit separatem Büroanbau ziehen. Hier wird eine entsprechende Flexibilität erwartet und ein eigener PKW wäre durchaus sinnvoll.

 

 

Das Aufgabengebiet ist breit gefächert, interessant und abwechslungsreich:

  • Allgemeinen administrativen Aufgaben wie Post, Telefon, Vertragsverwaltung, Ablagemanagement, Einholen von Genehmigungen, Freigaben, Unterschriften etc.
  • Schnittstellenmanagement und koordinatives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen und Objekt-Immobilien in Zusammenarbeit mit Steuer- und Bankberatern, Vorständen und Beiräten sowie Wirtschaftsprüfern und Immobilienverwaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr
  • Themen rund um Versicherungen, i.e. Belegeinreichung und Nachverfolgung
  • Unterstützung bei der Organisation privater Termine, Einladungen und Urlaube
  • Begleitung des Neubauprojekts und hier Schnittstellenmanagement zu Bauträgern, Koordination der Gewerke, Statusüberprüfung etc.
  • Projektmanagement und Unterstützung bei der Betreuung der Investitionsprojekte, v. a. im Immobilienbereich

 

Das gesuchte Profil

 

Es handelt sich hierbei um eine Vertrauensposition. Sie sind eigenständiges Arbeiten gewohnt, verlässlich, diskret, loyal und absolut verschwiegen. Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten und eine offene sympathische Art runden Ihre Persönlichkeit ab. Ihre Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind fließend und sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office. Arbeiten in einem familiären Umfeld liegt Ihnen und Sie sind absolut Service-orientiert, professionell, strukturiert und umsichtig. In der Vergangenheit haben Sie bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. als Assistenz oder im Sekretariat erworben.

 

 

Das Angebot

 

Diese Position kann sowohl durch eine freiberufliche Assistenz (w/m/d), als auch in Festanstellung erfolgen. Wie in den meisten Fällen sind Sympathie und Vertrauen die Basis für eine langfristige Zusammenarbeit, die von dem Klienten angestrebt wird. Die Stelle ist neu geschaffen und sollte idealerweise bis zum Herbst 2021 besetzt werden.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf/Profil, Angaben zu einem frühestmöglichen Starttermin bzw. Ihrer aktuellen Kündigungsfrist, Zeugnissen und Referenzen via Email an wood@kathrinwood.com

 

Wir begleiten Sie sehr persönlich in dem Bewerbungsprozess und stehen Ihnen in der Vorbereitung der Gespräche und bei Verhandlungen zur Seite, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

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