Unser Auftraggeber ist der wertschätzender Partner einer auf Unternehmenstransaktionen spezialisierten, führen-den deutschen Kanzlei, dessen Ziel es ist, seine Assistenz fachlich in alle Themen einzubinden zu fördern und langfristig zur kompetenten Säule im Back Office aufzubauen. Das Team sitzt ganz zentral in der Münchner Innenstadt und genießt ein vertrauensvolles und offenes Miteinander. Als Team-Erweiterung suchen wir hier eine

 

PARTNERASSISTENZ (m/w/d),

 

die Freude daran hat, in einem kleinen Team eine große Rolle zu spielen und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.

 

 

 

AUFGABEN

 

  • Unterstützung des Partners bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und Vorbereitung
  • Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen
  • Rechnungserstellung und -verfolgung sowie datenbankgestütze Auswertungen
  • Ansprechpartner für das Team, Mandanten und Business Partner  
  • Reiseplanung und -abrechnung sowie Office-Organisation gemeinsam mit einer Assistenzkollegin
  • Sonstige Aufgaben und ad-hoc Projekte im administrativen und organisatorischen Zusammenhang

 

 

PROFIL

 

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
  • Sinnvollerweise, aber nicht zwingend Erfahrung in der Assistenz in einer Kanzlei, einem Finanzdienstleister oder einem internationalen dienstleistungsorientierten Unternehmen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und Bearbeitung bzw. Redigieren von Dokumenten (kein Diktat!)
  • Professionelles Auftreten gepaart mit Kommunikationsgeschick und Lösungsorientierung
  • Fähigkeit zum Prioritätenmanagement und ein gewisses Maß an Flexibilität, um service-orientiert zu agieren
  • Umsichtige, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamgeist, die nötige Portion Humor und Freude daran, in einem kleinen Team Erfolg aktiv mitzugestalten
  • Verbindliche, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, für die der Job mehr ist, als nur ein Weg, um Geld zu verdienen

 

 

ANGEBOT

 

Wir bieten Ihnen mit dieser Position eine langfristige Perspektive mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten, der Chance verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen und Team-Mitglied auf Augenhöhe zu werden. Ihre Assistenzkollegin freut sich auf den Zuwachs im Büro und wird Sie umfassend einführen. Ihr Partner hat klar artikuliert, dass er Sie gerne fordern und fördern und intensiv in alle Vorgänge einbinden möchte. Diese Position ist sehr gut dotiert. Das Gehalt orientiert sich an Ihrer Ausbildung und bisherigen Berufserfahrung. Die Voraussetzungen sind wirklich top! Und jetzt kommen Sie! Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit bitte via Email an wood@kathrinwood.com

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie im Prozess ganz persönlich betreuen, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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