Unser Kunde ist ein global agierendes Investment Unternehmen mit ca. 75 KollegInnen in hoch modernen Münchner Büro - zentral gelegen.

 

Zur Erweiterung der internationalen Teams im Bereich Digitalisierung und Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

JUNIOR ASSISTANT

(m/w/d)

 

für die Unterstützung der Investment Berater gemeinsam mit drei Assistenzkolleginnen.

 

 

ROLLE & AUFGABEN

 

  • Als Assistent/in sind Sie Teil eines ca. 70-Mann&Frau-starken Teams in München. Die Firma ist nach Branchen aufgeteilt, in der sie in Unternehmen investiert. In diesem konkreten Fall geht es um die Bereiche Infrastruktur und Digitalisierung. Durch das Ausscheiden einer langjährigen Assistentin, die nicht aus der Elternzeit zurückkehren wird, suchen wir für ein junges Team eine motivierte Assistenz, die gemeinsam mit 3 Kolleginnen die Manager und Investment Consultants für die beiden Bereiche unterstützt. 
  • Konkret sind Sie für 2 Manager und 3 Investment Berater in allen logistischen und administrativen Angelegenheiten zuständig: Kalendermanagement, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Meetings, Calls und Video Calls mit neusten technischen Mitteln, Datenbankmanagement, Vorbereitung von Unterlagen in Word und PowerPoint, Bearbeitung von Listen in Excel und Dokumentenmanagement mit Google Docs. Für all diese Aufgaben gibt es ein ordentliche Einarbeitung und entsprechende Trainings, damit Sie schnell "up to speed" sind und souverän arbeiten können.
  • Sie sind Schnittstellenmanager für Berater, Investoren, Business Partner und Kollegen und kommunizieren auf Deutsch und Englisch mündlich am Telefon sowie schriftlich via Email absolut souverän und parallel in alle Richtungen und haben Spaß an der Arbeit im Team und der Begleitung unterschiedlicher Projekte.

 

PROFIL

 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Fremdsprachen-/ EuropasekretärIn, Management Assistant oder kaufmännische Berufsausbildung z. B. in der Hotellerie) bzw. Bachelor-Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in einer international ausgerichteten und dynamischen Branchen wie z. B. der Hotellerie oder Beratung
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fließende Englischkenntnisse und jeweils sichere Orthographie
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen bzw. idealerweise Google Docs, in jedem Fall aber IT-Affinität und lernfreudig, was neue Programme und Systeme angeht
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Proaktivität und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Affinität zur selbständigen Entscheidungsfindung
  • Teamfähigkeit, Kooperationsvermögen und hohe Dienstleistungsorientierung 
  • Selbstbewusstsein, freundliches und positives Auftreten, unternehmerisches Denken und Handeln
  • Die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung mit einer Portion Humor

 

 

ANGEBOT

 

  • Eine unbefristete Position in Festanstellung und Vollzeit mit der Möglichkeit nach Absprache remote zu arbeiten
  • Eine führende europäische Beratungsgesellschaft mit 70 Münchner Kolleginnen und Kollegen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in hoch modernen Büros zentral in München
  • Offene, kooperierende Teams mit hilfsbereiten KollegInnen im Assistenzbereich
  • Geregelte Arbeitszeiten (9 Uhr bis 18 Uhr)
  • Einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe
  • Ein attraktives Grundgehalt zuzüglich signifikantem Bonus
  • Komplette Verpflegung inklusive Catering Lunch jeden Tag
  • Zuschuss zum Fitness Studio
  • Attraktive company events, Ausflüge und eine umfangreiche Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Unfallversicherung
  • A "great place to work"!

 

Sie werden unser/e Favorit/in (w/m/d), wenn Sie uns Ihren Lebenslauf mit Lichtbild unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bzw. der aktuellen Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email schicken: wood@kathrinwood.com

 

Wir garantieren Ihnen eine sehr persönliche und individuelle Betreuung Ihrer Bewerbung, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

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