ROLLE & AUFGABEN

• Als Assistent/in sind Sie Teil eines ca. 70-Mann&Frau-starken Teams in München. Die Firma ist nach Branchen aufgeteilt, in der sie in Unternehmen investiert. In diesem konkreten Fall geht es um den Bereich Private Equity. Durch das Ausscheiden einer langjährigen Assistentin, die nicht aus der Elternzeit zurückkehren wird, suchen wir für ein junges Team eine motivierte Assistenz, die gemeinsam mit 3 Kolleginnen die Manager und Investment Consultants dieses Bereichs unterstützt. 
• Konkret sind Sie für 2 Manager und 3 Investment Berater in allen logistischen und administrativen Angelegenheiten zuständig: Kalendermanagement, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Meetings, Calls und Video Calls mit neusten technischen Mitteln, Datenbankmanagement, Vorbereitung von Unterlagen in Word und PowerPoint, Bearbeitung von Listen in Excel und Dokumentenmanagement mit Google Docs. Für all diese Aufgaben gibt es ein ordentliche Einarbeitung und entsprechende Trainings, damit Sie schnell "up to speed" sind und souverän arbeiten können.
• Sie sind Schnittstellenmanager für Berater, Investoren, Business Partner und Kollegen und kommunizieren auf Deutsch und Englisch mündlich am Telefon sowie schriftlich via Email absolut souverän und parallel in alle Richtungen und haben Spaß an der Arbeit im Team und der Begleitung unterschiedlicher Projekte.

PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Fremdsprachen-/ EuropasekretärIn, Management Assistant oder kaufmännische Berufsausbildung z. B. in der Hotellerie) bzw. Bachelor-Abschluss
• Berufserfahrung in einer international ausgerichteten und dynamischen Dienstleistungsbranche wie z. B. der Hotellerie oder Beratung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fließende Englischkenntnisse und jeweils sichere Orthographie
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen bzw. idealerweise Google Docs, in jedem Fall aber IT-Affinität und lernfreudig, was neue Programme und Systeme angeht
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Proaktivität und Fähigkeit zur Priorisierung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Affinität zur selbständigen Entscheidungsfindung
• Teamfähigkeit, Kooperationsvermögen und hohe Dienstleistungsorientierung 
• Selbstbewusstsein, freundliches und positives Auftreten, unternehmerisches Denken und Handeln
• Die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung mit einer Portion Humor

ANGEBOT