Für eine internationale Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in München Schwabing suchen wir die/den passende/n

 

Kollegin/en (gn) am Empfang 

 

Bei uns gibt's jede Menge zu tun

 

  • Kollegen, Business Partner, Investoren und Dienstleister rufen bei Ihnen an und bitten um Unterstützung.
  • Meetings müssen geplant und aktiv betreut werden - vom Meetingraum bis hin zum Catering.
  • Die Verwaltung der Meetingräume liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich in Empfang genommen und umsorgt. 
  • Für Büromaterial und das tägliche Catering sorgen Sie sich und sind kreativ und offen für Neues.
  • Sie helfen bei der Organisatin von kleineren Events und In-house-Meetings.
  • Die Räumlichkeiten sollten unter Ihrer Verantwortung in einem repräsentablen und ansprechenden Zustand sein.
  • Unsere Office Managerin benötigt Ihre Unterstützung bei verschiedenen Sonderaufgaben und Projekten.
  • Die Assistenzkolleginnen kommen bei Engpässen auf Sie zu und wissen, dass auf Sie Verlass ist.

 

Wir wünschen uns

 

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld.
  • Einen ausgeprägten Service-Gedanken und eine umsichtige vorausschauende Arbeitsweise.
  • Eine/n Kollegin/en (gn), die/der Freude an genau dieser Position hat und zur Hochform aufläuft, wenn's rund geht.
  • Fließende Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen PC-Programmen.
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
  • Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Wesen.
  • Eine pragmatische Arbeitseinstellung frei nach dem Motto "Geht nicht, gibt's nicht"
  • Eine gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen mit allen Business Partnern, vom Caterer, über die Kollegen und Kunden.
  • Charme und Humor!

 

Wir bieten Ihnen

 

  • Eine führende europäische Beratungsgesellschaft mit 70 Münchner Kolleginnen und Kollegen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in hoch modernen Büros zentral in München-Schwabing am Siegestor.
  • Offene, kooperierende Teams mit hilfsbereiten Kolleginnen im Assistenzbereich und am Empfang.
  • Geregelte Arbeitszeiten.
  • Einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe.
  • Ein attraktives Grundgehalt zuzüglich signifikantem Bonus.
  • Komplette Verpflegung inklusive Catering Lunch jeden Tag.
  • Zuschuss zum Fitness Studio.
  • Attraktive company events, Ausflüge und eine umfangreiche Einführung in der Hauptniederlassung in Stockholm.
  • Betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Unfallversicherung.
  • A "great place to work"!

 

Sie werden unser/e Favorit/in (gn), wenn Sie uns Ihren Lebenslauf mit Lichtbild unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bzw. der aktuellen Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email schicken: wood@kathrinwood.com

 

Wir garantieren Ihnen eine sehr persönliche und individuelle Betreuung Ihrer Bewerbung, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität

 

Und wenn Sie mehr sein möchten, als nur ein Lebenslauf, haben Sie hier die Möglichkeit, uns persönlich zu überzeugen, indem Sie uns per Videobotschaft 3 Fragen beantworten - ein Tool, das unseren Auftraggeber sehr begeister und zu Ihrem Vorteil ist:

 

 

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