Als innovative und global vernetzte Sportmarketing-Agentur arbeitet das Team mit einigen der weltweit größten Marken, Talenten, Vereinen, Verbänden und Events in anspruchsvollen Projekten zusammen. Gemeinsam mit den Kunden gestalten die Kolleg*innen Markenkommunikation.  Sport liegt in der DNA, Leidenschaft ist emotionaler Content und die Denkweise ist global und digital. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag des Kunden eine/n

 

ASSISTENZ/REFERENT/IN (w/m/d) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG 

 

 

 

Du bist ein wahres Organisationstalent und punktest durch deine Fähigkeit zum Multi-Tasken? Gute Kommunikation ist dir genauso wichtig wie eine strukturierte Arbeitsweise? Du hast Spaß an einer Rolle, bei der Du die Schnittstelle und Drehscheibe für die Geschäftsleitung bist und möchtest aktiv in Themen eingebunden werden? Dann sieh Dir diese Position genauer an:

 

Deine Aufgaben

 

  • Entlastung des Geschäftsführers durch Kalender- und Terminkoordination sowie Reiseplanung, Bearbeitung der Kommunikation & Emails (Screening, Priorisierung & Weiterleitung), inklusive inhaltlicher Zusammenfassung und dessen Vorbearbeitung
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung und Erledigung aller mit dem Schriftverkehr im Zusammenhang stehenden Aufgaben für den Geschäftsfüher
  • Organisation und Koordination von internen und externen Meetings und Präsentationen
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Schnittstelle zu Business Partnern und Kunden, Übernahme von Projektmanagement und der Kommunikation
  • Begleitung des Geschäftsführers bei Terminen und aktive Einbindung in die laufenden Projekte sowie deren Vor- und Nachbereitung

Dein Profil

 

  • An oberster Stelle steht die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung. Wir suchen eine positive, offene, neugierige und selbstbewusste Kollegin (w/m/d), die mit Freude und Elan jeden Tag die Fahne hochhält und professionell Prozesse steuert, anstößt und begleitet
  • Ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Betreuung eines/r Managers/erin bzw. Fachleitung, in der Du bereits über allgemeine Sekretariatsaufgaben hinaus auch inhaltlich mitgearbeitet hast, z. B. bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der selbständigen Betreuung von Kunden, Projektarbeit etc.
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, v. a. Outlook und auch PowerPoint
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sowie gute konversationssichere Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete fundiert einzuarbeiten
  • Selbständige, loyale und strukturierte Arbeitsweise, souveränes Auftreten und unternehmerische Denke
  • Aufgeschlossenheit, gezieltes Abweichen von gewohnten Denk- und Handlungsmustern
  • Hohes Engagement, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • Strukturierte, termingerechte und effektive Arbeitsweise
  • Startup-Affinität

  • Leidenschaft für den Sport (oder zumindest ein gewisses Interesse :-)

 

 

Du kannst Erwartungen stellen

 

  • Spannende Projekte mit attraktiven Kunden und Persönlichkeiten
  • Ein sehr breit gefächertes Aufgabengebiet, in dem Du eigenverantwortlich agierst und Dich weiterentwickeln kannst - fachlich, wie persönlich
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Schnelle Intergration ins Team durch Onboardingprozess mit persönlichem Paten
  • Fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Nette junge Kollegen (ca. 60) und ein wirklich guter Team-Spirit
  • Regelmäßige Team-Events (nach Corona!) von der Wiesn, über Weihnachtsbaumschmücken bis hin zur Wanderung
  • Ein modernes Loft-Büro mit dem besten Kaffee Münchens, Tee und Softdrinks sowie frischem Obst 
  • Ein wertschätzender Manager, der einen "Sparring Partner" sucht, der mit ihm wachsen möchte

 

 

Du bewirbst Dich

 

Wenn Du Dich in dieser Stellenbeschreibung wiederfindest und gerne Teil eines motivierten und kreativen Team werden möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Email mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an wood@kathrinwood.com

 

Gerne geben wir Dir nähere Informationen zu Position, Firma und Dotierung und begleiten Dich auf dem Weg zu Deinem neuen Job. Wir reagieren schnell und verbindlich und stellen sicher, dass die Kommunikation glatt läuft und keine Frage offen bleibt, denn

 

Dein Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

 

 

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