Unser Kunde ist ein mittelständisches familiengeführtes Unternehmen, das Kunden branchenübergreifend IT- und Softwarelösungen anbietet. Die Firma berät Kunden von Mittelständlern bis zu DAX-Konzernen lösungs-orientiert im Prozess- und Projektmanagement, Application Portfolio Management und in Data Analytics.

 

Für die Geschäftsleitung in Berlin Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Management Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Job Sharing)

mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung.

 

 

Die Aufgaben

 

  • Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung mit klassischen Assistenzaufgaben
  • Unterstützung bei Presales Aktivitäten
  • Vor- und Nachbereitung von Vertriebsterminen und Terminkoordination
  • Vorbereitung von Kundenpräsentationen in Powerpoint 
  • Erste/r Ansprechpartner/in für die Kunden und Beantwortung von telefonischen Anfragen
  • Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei Ausschreibungen
  • Erhöhung der Sichtbarkeit auf Online-Plattformen durch Optimierung von Inhalten
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (off- und online)

 

Dein Profil

 

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Souveränes, professionelles Auftreten
  • Einschlägige Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Vertriebsassistenz
  • Hohe Affinität zu IT-Themen, ein großes Interesse an Digitalisierungsthemen bzw. Arbeiten in diesem Umfeld
  • Hohe Kundenorientierung und ggf. erste Erfahrungen im dienstleistungsorientierten Unternehmen
  • Eine dynamische Persönlichkeit und zuverlässige Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
  • Potenzial und Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln
  • Außergewöhnliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

 

Das Angebot

 

Neben einer angemessenen Entlohnung und einer optimal angebundenen Bürolage, werden dir viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit ab dem ersten Tag geboten. Die Stelle ist eine unbefristete Vollzeitstelle, kann aber auch durch Jobsharing über zwei Teilzeitstellen besetzt werden. 

 

 

Deine Bewerbung

 

Wenn Du Dich in dem beschriebenen Profil wiederfindest, freuen wir uns auf Deinen aussagekräftigen Lebenslauf, idealerweise mit einem kurzen Motivationsschreiben, in dem Du uns sagst, warum Du aus Deiner Sicht für diese Position geeignet bist. Bitte schick' Deine Unterlagen via Email an wood@kathrinwood.com und gib uns auch Deine aktuelle Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung an.

 

Wir melden uns zeitnah bei Dir und begleiten Dich gerne auf dem Weg zu Deiner neuen beruflichen Herausforderung, denn

 

Dein Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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