Für das junge Team einer erfolgreichen Beteiligungs-gesellschaft in München Bogenhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT

(m/w/d)

 

die sich gerne allen administrativen und organisa-torischen Aufgaben im Büro annehmen möchte. Das Team ist sehr kollegial und man begegnet sich auf Augenhöhe. Gesucht wird eine positive, offene und pragmatische Unterstützung, die alle Fäden zusammenhält und sicherstellt, dass der Büro-Alltag für die Kollegen "smooth" läuft.

 

 

 

Worum es hier geht

 

Als Assistenz der Geschäftsführung/des Teams und Office Manager haben Sie Organisationstalent und Freude daran, Ihre Investment Professionals (6 Kollegen) zu managen und ihnen den Rücken freizuhalten. Sie kümmern sich sowohl um die Organisation von Terminen, Meetings, und Reisen, als auch um die Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, um die Dokumentenverwaltung und den täglichen Ablauf im Büro.

 

 

Die Aufgaben im Überblick

 

  • Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Investment Professionals
  • Termin- und Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
  • Organisation und Teilnahme von Team Events auf nationaler und internationaler Ebene
  • Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kollegen in den verschiedenen europäischen Standorten
  • Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für alle organisatorischen Belange, Gästebewirtung, Bestellungen, Dienstleister und Abläufe im Büro - kurz:
    Sie sind das Back Office!

 

 

Sie passen zu Team und Aufgabe, wenn Sie

 

  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management mitbringen - idealerweise aber nicht zwingend aus dem Finanz-/Banken-/Beratungs-Sektor.
  • eine kaufmännische oder Hotel-Ausbildung  bzw. vergleichbare Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen haben.
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau haben und Ihre Englischkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift sind.
  • Sie sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten Word, PowerPoint, Excel und Outlook sind.
  • über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Genauigkeit und Selbständigkeit verfügen.
  • proaktiv und strukturiert an eine Vielzahl parallel laufender Aufgaben herangehen.
  • kommunikationsstark sind und eine positive Ausstrahlung haben.
  • Freude an einem jungen, offenen und dynamischen Team haben.
  • sich selbstbewusst und sicher intern und extern präsentieren.

 

 

Das Angebot

 

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabe in einer unbefristeten Festanstellung bei einem etablierten europäischen Private Equity Unternehmen. Sie arbeiten zudem mit Ihren Kollegen aus den verschiedenen europäischen Standorten zusammen. Ein attraktives Gehalt, ein moderner Arbeitsplatz im schönen München Bogenhausen sowie äußerst kollegiale und humorvolle Teammitglieder runden den Job ab. Flache Hierarchien und ein Arbeiten auf Augenhöhe sind hier garantiert!

 

 

Bitte bewerben Sie sich!

 

Diese Position ist sinnvoll für eine gut gelaunte Macherin (m/w/d), die Spaß an der Assistenz hat und gerne verantwortungsvoll viele organisatorische Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld übernehmen möchte. Ihnen wird ausreichend Hilfestellung geboten, um sich zur kompetenten Ansprechpartnerin (m/w/d) zu etablieren und als verlässliche Säule des Back Office zu entwickeln. 

 

Wenn Sie sich in der beschriebenen Rolle wiederfinden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via Email mit Ihrem aussagekräftigen CV mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist an wood@kathrinwood.com

 

Wir garantieren eine sehr persönliche Betreuung Ihrer Bewerbung und unterstützen Sie in dem Prozess, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

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