Unser Mandant ist eine namhafte Unternehmerpersönlichkeit, die nach langjährigem Auslandsaufenthalt nach Berlin zurückgezogen ist. Der Geschäftsmann ist in dem Bereich Private Equity bzw. Investment spezialisiert.
In seiner Funktion als Geschäftsmann und Privatperson sucht unser Mandant eine/n
PERSONAL ASSISTANT (m/w/d)
die als verlässliche, loyale und kompetente Säule im Back Office sämtliche administrative und logistische Prozess plant, steuert, koordiniert und verwaltet.
Aufgabenspektrum
Das Aufgabenspektrum ist breit gefächert und reich vom einfachen Botengang über die organisation privater Veranstaltungen, Reisen und Urlaube, die Büroorganisation, Recherchen, Terminüberwachung, -vor- und -nachbereitung, die Verwaltung sämtlicher Verträge und Koordination von Service-Anbietern bis hin zur professionellen Leitung und dem Aufbau des Geschäftsführungsbüros im Privathaushalt. In diesem Zusammenhang fallen regelmäßig unter anderem folgende Tätigkeiten an:
Anforderungskriterien
Gesucht wird eine dynamische, engagierte und motivierte Personal Assistant (m/w/d), die unseren Mandanten zeitlich flexibel, service-orientiert, loyal, professionell und kompetent in allen privaten und geschäftlichen Bereichen unterstützt. Folgende Eigenschaften und Erfahrung sind für eine erfolgreiche Kandidatin (m/w/d) wichtig:
Angebot
Die Position ist mit einer Arbeitszeit von ca. 30 - 40 Stunden pro Woche bemessen. Das Gehalt richtet sich in erster Linie nach der Erfahrung und Qualifikation einer Kandidatin (m/w/d). Arbeitsort ist zunächst das Büro in Charlottenburg und/oder auch Home Office der Kandidatin (m/w/d) sein, wobei regelmäßige persönliche Meetings notwendig sind. Die Personal Assistant (m/w/d) kann die Tätigkeit weitestgehend zeitlich flexibel und gleichzeitig in enger Absprache mit unserem Mandanten gestalten. Die Position ist unbefristet mit einem Jahresurlaub von 30 Tagen.
Dieser Job ist geeignet für eine Assistentin (m/w/d) mit einigen Jahren Berufserfahrung, die als selbstbewusstes Organisationstalent mit Freude und Elan immer wieder neue Aufgabenstellungen übernehmen möchte. Maßgeblich sind das richtige Auftreten gepaart mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. Eine spannende Position für eine Assistenz mit dem Wunsch nach mehr!
Wenn Sie sich in der dargestellten Rolle wiederfinden, freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen CV mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglicher Verfügbarkeit per Email an: wood@kathrinwood.com
Wir behandeln Ihre Bewerbung mit äußerster Diskretion und begleiten Sie gerne ganz persönlich in dem Prozess.
Ihr Erfolg ist unsere Priorität!