Administrative Leitung

(w/m/d)

 

des kaufmännischen Bereichs

 

für modernen Bauträger / Projektentwickler

 

Das Unternehmen und seine Ausgangslage

 

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes, junges und ambitioniertes Unternehmen, das als Bauträger- und Projektentwickler primär im Bereich Wohnen sowie im Gewerbesegment tätig. Der Fokus liegt auf der Realisierung von opportunistischen Projekten im süddeutschen Raum. Ein dynamisches Team mit 15 Kolleg*innen (Tendenz steigend) arbeitet aktuell ganz zentral in der Münchner Innenstadt und wird im nächsten Jahr in ein hoch modernes Büro in Grünwald umziehen. Aufgrund der sehr positiven Geschäftsentwicklung suchen wir einen kompetenten und engagierten kaufmännischen Administrator (m/w/d), der durch ein offenes Wesen, eine pragmatische und vor allem pro-aktive Arbeitsweise das Team unterstützt und die administrativen und kaufmännischen Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Diese vielfältige Aufgabe gibt Einblick in alle Geschäftsbereiche und Prozesse eines modernen Immobilienunternehmens. Neben strukturierter Projektarbeit erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum.

 

 

Ihr Aufgabengebiet

 

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und Steuerung der Dienstleister
  • Optimierung der Rechnungsprozesse mithilfe innovativer Software
  • Organisation und Aufbau der Vertragsverwaltung und Ablagestrukturen
  • Vorbereitung notarieller Vorgänge in Abstimmung mit den zuständigen Notariaten
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung steuerlicher Unterlagen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Rechnungsstellung und Nachhalten der Zahlungseingänge
  • Laufende Optimierung der Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich im Schulterschluss mit dem CFO
  • Unterstützung bei Aufgaben rund um Reporting und Controlling
  • Übernahme eigener Projekte und Verantwortung bei den laufenden Bauvorhaben und deren Finanzierung

 

Das Anforderungsprofil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche, Kanzlei oder Steuerberatung
  • Selbstewusstes, verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Engagierter und pro-aktiver Arbeitsstil und ein ausgeprägtes strukturiertes Organisationsvermögen
  • Computeraffinität und die Lernbereitschaft für neue innovative Programme
  • Spaß an der Arbeit im Team, Pragmatismus und unternehmerisches Denken

 

Das Angebot

 

  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit als Teil eines jungen Teams von Managern und fachlichen bzw. kaufmännischen Kolleg*innen die mit Freude und Elan den Ausbau des Unternehmens vorantreiben
  • Neben dem Einstieg in ein schnell wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, bietet unser Kunde ein attraktives Gehaltspaket, ein exzellentes Mentoring Programm sowie die Möglichkeit, frühzeitig ein hohes Maß an Eigenverantwortung zu übernehmen
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem von Chancen geprägten Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe, sowohl mit dem Management als auch im Team

 

Ihre Bewerbung

 

Wenn Sie sich in der oben beschriebenen Stellenanzeige wiederfinden und Lust daran haben, in einem florierenden Unternehmen und jungen Team als Partner auf Augenhöhe eigeninitiativ und mit Freude den Erfolg und Ausbau zu gestalten, senden Sie uns bitte Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Angaben zu Gehalt und aktueller Kündigungsfrist an wood@kathrinwood.com

 

Wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden und sagen Ihnen eine vertrauliche und sehr persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses zu,

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

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