Ausgangssituation

Das Team arbeitet seit vielen Jahren in einer konstanten Konstellation zusammen und zeichnet sich durch einen starken Zusammenhalt, ein kollegiales Miteinander und einen respektvollen Umgang untereinander aus. Jeder weiß um den anderen, die Hierarchien sind flach und wenn es mal rund geht, steht der eine für den anderen ein und hilft. Die beiden bestehenden Assistentinnen und die Buchhalterin bilden seit vielen Jahren die stabilen Säulen des Back Office und schätzen das offene und familiäre Umfeld. Sie unterstützen die Partner und Investment Manager in allen administrativen Belangen, kümmern sich um Kalender, Reisen, Präsentationen und Verwaltung und es gibt keine Hierarchie-Stufen untereinander. Sie suchen eine service-orientierte Kollegin (m/w/d), die in allen Bereichen mit anpackt und insbesondere auch die Buchhaltung unterstützen kann. Vor diesem Hintergrund ist eine gewisse Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen wünschenswert, wenngleich nicht zwingend Voraussetzung.

Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Koordination v on Terminen und Meetings inkl. Empfang und Gästebewirtung
• Ansprechpartner für interne und externe Business Partner, sowohl im persönlichen, als auch im telefonischen /schriftlichen Kontakt
• Eigenständige Bearbeitung der Post, Ablage sowie Initiierung der Weiterverarbeitung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Popwerpoint-Präsentationen und Serienbriefen
• Verwaltung und Pflege von Kalendern und Datenbanken
• Unterstützung der Buchhaltung im Bereich Ablage, Pflege von Dauerakten und Einbindung in laufende Vorgänge
• Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchmaterial

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor bzw. der Beratung
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paket
• Verständnis von betriebswirtschaftlichen Unternehmensprozessen und eine gewisse Affinität zu Finanzthemen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit hoher Service-Orientierung
• Eloquent und versiert am Telefon sowie in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit Kollegen, Investoren und Business Partnern
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, Teamgeist und eine Portion Humor

Angebot

• Wir bieten einer engagierten Kollegin (m/w/d) eine unbefristete Position in Vollzeit in einem sicheren und etablierten Umfeld und mit tollen KollegInnen bei 30 Tagen Urlaub und sehr guter Dotierung. Die Arbeitszeiten sind geregelt, auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance wird Wert gelegt.
• Das Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und das Umfeld dynamisch.
• Die Atmosphäre ist offen und auf Augenhöhe, Hierarchien sind flach und Kommunikationswege kurz.
• Das Büro liegt absolut zentral im Herzen der Münchner Innenstadt.

Wenn Ihnen die Aufgaben und die Beschreibung dieser Position und Firma zusagen und Sie sich in der beschriebenen Stelle wiederfinden, freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung und aktueller Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit per Email an wood@kathrinwood.com

Wir werden Ihre Bewerbung äußerst diskret behandeln und Sie werden des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten und ganz individuell unterstützen. Es ist unser Ziel, Teams zu schaffen, die langfristig, auf Augenhöhe und zufrieden miteinander arbeiten.

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!