Eine der größten Immobilienfirmen in Deutschland und bündelt die Immobilien- und Bauaktivitäten einer namhaften Unternehmensgruppe. Für den dynamischen Geschäftsführer Immobilien am Niederlassungsstandort im Münchner Süden, in modernen Büros, verkehrstechnisch gut angebunden und mit Blick auf die Berge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)

auf Augenhöhe mit Projektmanagement-Skills

 

 

 

 

 

Diese Tätigkeiten stehen im Fokus

 

  • In allen administrativen Belangen betreuen Sie einen dynamischen Geschäftsführer, dem proaktives und eigenständiges Handeln wichtig sind. Die Koordination von Meetings und Telefonaten, das Mitlesen und die Beantwortung von Email-Anfragen, die Organisation von Reisen und das Kalendermanagement sind hier tägliches Grundrauschen, das Ihnen leicht von der Hand geht. 
  • Als Schnittstellenmanager agieren Sie souverän mit internen und externen Business Partnern über alle Ebenen hinweg. Sie sind in alle laufenden Prozesse eingebunden und entwickeln sich schnell zu einer loyalen, selbstbewussten und kompetenten Ansprechpartnerin (m/w/d), die unternehmerisch denkt und Prioritäten richtig zu setzen weiß.
  • Als Assistenz auf Augenhöhe sind Sie nicht nur für die logistischen Abläufe von Meetings und Terminen zuständig, sondern steuern maßgeblich auch zu den Inhalten bei: Sie führen beispielsweise Kennzahlen zusammen, erstellen eine PowerPoint Präsentation mit Hilfe vorgegebener Daten und Fakten und entwerfen eine Agenda für das nächste Führungsmeeting mit den anstehenden aktuellen Themen.
  • Veranstaltungen begleiten Sie nicht nur durch die proaktive Gestaltung und Organisation des Rahmenprogramms, sondern sind auch inhaltlich eingebunden, führen Protokoll und verfolgen im Nachgang auch die Aktionspunkte und Deadlines

 

Ihr Profil passt zu den Aufgaben

 

  • Auf der "hard skills"-Seite überzeugen Sie durch eine fundierte Schul- und Ausbildung im kaufmännischen Bereich, sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und mehrjährige einschlägige Erfahrung als Assistenz auf Management-Ebene mit besten Referenzen.   
  • Auf der "soft skills"-Seite zeigen Sie sich als professionelle, proaktive und selbstbewusste Persönlichkeit, die unternehmerisch denkt, absolut loyal und diskret agiert und geistig flexibel und vorausschauend auf Augenhöhe ihrem Manager an der Seite steht. Sie haben Rückgrat, sind kommunikationsstark und schlau und in der Lage, Ideen einzubringen und zu verkaufen und Ihrem Gegenüber auf Augenhöhe zu begegnen.

 

Mit diesem Angebot möchten wir Sie gewinnen

 

  • Wir bieten eine unbefristete Position in Vollzeit (Vertrauensarbeitszeit, 40h-Woche, 30 Tage Urlaub) als Nachfolge der langjährigen Vorgängerin, die im Unternehmen bleibt und den Wunsch hat sich intern in einen anderen Bereich zu verändern.
  • Sie werden ein geschätztes Mitglied eines leistungsstarken Teams, das "Immobilien im Blut" hat und sich eine Kollegin (m/w/d) wünscht, die Erfolg motiviert und engagiert gerne aktiv mitgestalten möchte.
  • Ihre Aufgaben sind vielfältig und anspruchsvoll. Sie können eigenverantwortlich agieren und Projekte übernehmen, während Ihr Manager Sie gerne immer aufs Neue fordert und fördert.
  • Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in modernen und großzügigen Büros im Süden von München, verkehrstechnisch sehr gut per S-Bahn angebunden und mit Bergblick von Ihrem Arbeitsplatz.
  • Eine sehr gute und leistungsgerechte Bezahlung ist ebenso selbstverständlich, wie die Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sollten Sie darüber hinaus Hilfe bei der Wohnungssuche benötigen, wird Ihnen Ihr Arbeitgeber hier gerne helfen.

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität

 

Wenn Sie sich in dem dargestellten Profil wiederfinden, in einem schnelllebigen Business Umfeld einen ruhigen Kopf bewahren, positiv denken und auch mal Zeit für ein Lachen oder einen Plausch mit den KollegInnen, z. B. bei einem der zahlreichen Mitarbeiter-Events mitbringen, sollten wir uns kennenlernen. Bitte senden Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. frühester Verfügbarkeit per Email an wood@kathrinwood.com

 

Wir werden Sie ganz persönlich auf Ihrem Weg zum neuen Job begleiten und Ihre Bewerbung mit äußerster Diskretion behandeln.

 

 

 

 

 

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