Diese Aufgaben möchten wir Ihnen gerne übertragen

• Sie unterstützen den Partner im Münchner Büro und die TeamkollegInnen in verschiedenen administrativen Belangen.
• Schnell entwickeln Sie sich zu einer kompetenten Schnittstelle, die sich über die laufenden Projekte selbständig informiert und sich um die Belange von Kunden und Kollegen kümmert.
• Sie terminieren Meetings und Calls und organisieren diese mit allen beteiligten.
• Wenn Ihr Partner auf Geschäftsreise geht, buchen Sie die Reisen, koordinieren die Termine beim Kunden und kümmern sich im Anschluss um die Abrechnung.
• Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und Kollegen mühelos in deutsch und englisch und beherrschen beide Sprachen ausgezeichnet in Wort und Schrift. Hier unterstützen Sie bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen.
• Sie planen und koordinieren interne und externe Events von A-Z.
• Sie verantworten die Pflege und Ablage sämtlicher Daten und Dokumente.
• Sie sind die gute Seele des Büros und übernehmen alle Aufgaben rund um das Office Management.

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Sie sind kompetent und haben die richtige Einstellung

• Grundsätzlich sind wir offen für Quereinsteiger aus anderen Branchen. Gleichzeitig sind wir der Überzeugung, dass sich eine Kandidatin (m/w/d) leichter tut, wenn Sie erste Berufserfahrung in einem internationalen Dienstleistungsumfeld mitbringt. Hierzu zählen Beratungen, Finanzdienstleister oder Service Provider ebenso wie die Hotellerie.
• Wichtig ist uns die richtige Arbeitseinstellung, Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und viele Bälle parallel in der Luft zu halten.
• Wir legen großen Wert auf Ihr ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, schriftlich wie mündlich, denn Sie sind unsere Visitenkarte und die Schnittstelle zu Investoren und Business Partnern. Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und absolut zuverlässiges und verantwortungsvolles Handeln setzen wir voraus.
• Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind trittsicher und sehr gut und auch mit den gängien MS Office Anwendungen kommen Sie spielend zurecht.
• Sie sind eine gut gelaunte Teamplayerin (m/w/d), die Prioritäten setzen kann und vorausschauend plant.

Gerne überzeugen wir Sie mit unserem Angebot

• Wir bieten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) in einem kollegialen Umfeld mit Wertschätzung, sehr gutem Team Spirit bei geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub und einem sehr guten Gehalt an.
• Ihre Aufgaben sind sehr vielfältig und Sie haben die Möglichkeit, sich immer wieder selbständig neuen Themen zu widmen.
• Wir behandeln unsere Mitarbeiter mit Respekt, Wertschätzung und auf Augenhöhe.
• Sie werden unsere Büros in London und Paris persönlich mit uns kennenlernen und haben dort auch eine Office Managerin, mit der Sie in engem Austausch stehen.
• In dieser Position können Sie mit wachsen und sich entwickeln.

Ihr Erfolg ist unsere Priorität

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, sind wir gespannt und freuen uns mehr über Sie zu erfahren. Bitte senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und aktuellen Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit per Email an wood@kathrinwood.com.  Wir freuen uns auf Sie und werden Sie während des gesamten Prozesses ganz persönlich und eng betreuen.