Organisationstalent
mit Struktur und Überblick
Unser Kunde ist eine auf Krankenhaus- und Gesundheitswesen spezialisierte Unternehmens-beratung mit Sitz in München/ Schwabing. Er berät Einrichtungen, entwickelt Software-Lösungen für Kliniken und vermittelt Führungspersonal für diesen Bereich. Das ca. 50-Mann-starke Team besteht aus Spezialisten und Ärzten sowie einem jungen Back Office Team. Zur Verstärkung suchen wir nun eine/n engagierte Kollegin/en.
Als Assistent/in bilden Sie gemeinsam mit drei engagierten Kolleginnen im Back Office das Rückgrat der Organisation. Die Themen sind spannend und am Puls der Zeit und die Kollegen entsprechend "busy". So sind Sie einerseits die Schnittstelle und freundliche Kontaktperson nach außen sowie wichtiger Informant und Drehscheibe nach innen. Weiterhin arbeiten Sie dedizierten Mitgliedern im Management zu und man schätzt Ihr Organisationtalent und Engagement für das Unternehmen.
Ihre Aufgaben
- Betreuung eines Geschäftsführers und zwei Prinzipals in allen administrativen Belangen
- Terminkoordination von Meetings und Veranstaltungen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
- Recherche von Daten und deren Auswertung
- Allgemeine Office Organisation/Office Management
- Tracking und Priorisierung der unterschiedlichen Prozesse
- Professionelles und gut gelauntes Schnittstellen-Management
Ihr Profil
- Sie haben erste Berufserfahrung als Assistenz gesammelt und Freude an genau dieser Tätigkeit
- Ihre MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) sind trittsicher
- Deutsch sprechen Sie auf muttersprachlichem Niveau
- Ihr Umfeld beschreibt Sie als gutgelauntes Organisationstalent
- Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie finden für alle Aufgabenstellungen schnell und selbständig eine Lösung
- Sie lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, erledigen Aufgaben zügig und verlieren auch in turbulenten Zeiten nicht den Blick fürs Detail
- In einem leistungsorientierten, dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur und Humor fühlen Sie sich wohl
Das Angebot
- Als Assistent/in sind Sie ein wichtiger Teil des erfolgreichen Teams
- Ihre Professionalität und Talent, mehrere Bälle auf einmal in der Luft zu halten gepaart mit der richtigen Arbeitseinstellung machen Sie zu einer/m verläßlichen Kollegin/en, auf die/den man nicht mehr verzichten möchte
- Es erwarten Sie ein wirtschaftlich sicherer, hoch moderner unbefristeter Arbeitsplatz in zentraler Lage (U3/U6 Giselastraße), ein junges und kollegiales Ambiente, sehr sympathische Kollegen/innen mit einem tollen Arbeitsspirit und flache Hierarchien
- Eine angemessene und gute Dotierung mit Blick auf Leistung, Engagement und Weiterentwicklung
Der nächste Schritt
Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild und Angaben zur aktuellen Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per Email an wood@kathrinwood.com Wir werden Ihre Bewerbung äußerst diskret behandeln, Sie persönlich treffen und mit Ihnen die Dinge besprechen, die für Sie in einem Job wichtig sind. Es ist unser Anliegen, Menschen zusammenzubringen, die lange und erfolgreich zusammenarbeiten, denn
Ihr Erfolg ist unsere Priorität.
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