Unser Klient ist die führende europäische Unternehmens-beratung für die Entwicklung und Anwendung von Verhandlungsstrategien. Seit 2001 unterstützt die Firma weltweit Kunden bei strategischen Projekten. Das ca. 60köpfige Team in München wächst kontinuierlich und hat seine Niderlassung in einem sehr schönen Altbau im Münchner Lehel.

 

Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent als jungdynamische

 

Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

mit Verantwortung für das Office Management

 

 

 

 

 

Die Herausforderung

 

  • Sie unterstützen die Vorstände souverän in allen organisatorischen und vertriebsbegleitenden Belangen und behalten einen kühlen Kopf in turbulenten Zeiten. Hierzu zählen das Kalender- und Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung, die Erstellung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint, das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Business Partnern, das Mitlesen und Bearbeiten der Emais, etc. Hier stellen Sie sicher, dass Termine eingehalten, Präsentationsunterlagen vorbereitet und die Kunden service-orientiert betreut werden. Wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, der Chef auf ein überarbeitetes Dokument wartet und der Lieferant mit einem Paket vor dem Schreibtisch steht, lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen, sondern wickeln unaufgeregt und mit charme eins nach dem anderen ab.
     

  • Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie die Organisation aller externen Dienstleister und das Office Management. Hierzu zählen auch die Verwaltung von Verträgen (Mobiltelefone, IT, Fuhrpark), die Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich der Ausstattung und die Organisation des Büromaterials bzw. der Bestellung von Lebensmitteln zur freien Verfügung der Mitarbeiter. Sie werfen täglich mehrmals einen Blick auf das "Look and Feel" des Büros und stellen sicher, dass das Erscheinungsbild repräsentativ und alles aufgeräumt und funktionstüchtig ist.
     
  • Kurz: Sie sind eine Allrounderin (w/m/d), die mit Leib und Seele Assistentin ist, sich in einem jungen humorvollen und dynamischen Team wohlfühlt und viele Bälle parallel in der Luft halten kann. An Ihrer Seite arbeiten zwei weitere sehr kollegiale Assistentinnen, die sich auf eine sympathische Unterstützung freuen.
     

Ihre Kompetenzen und Erfahrung

 

  • Voraussetzung für diese breit gefächerte Tätigkeit ist ein Abitur bzw. die Mittlere Reife und eine fundierte abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie. Darüber hinaus haben Sie bereits erste Berufserfahrung, mindestens 2 Jahre in einer vergleichbaren Position erwerben können.
     

  • Sie sind ein Mensch mit positiver Ausstrahlung, haben Freude an Team Arbeit, einen Sinn für Humor und ein verbindliches professionelles Auftreten gepaart mit der richtigen Portion Durchsetzungsvermögen.
     

  • Deutsch sprechen Sie auf muttersprachlichem Niveau und haben sehr gute Englischkenntnisse. Im Umgang mit den MS Office Produkten sind Sie fit.
     

Das Angebot

 

  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitposition in einem offenen, lockeren und teamorientierten Umfeld in sehr schönen modernen Büroräumen zentral im Münchner Lehel. Ihre Vorgängerin tritt bald Ihre Elternzeit an und somit ist diese Position vakant und zeitnah zu besetzen.
     

  • Sie haben geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine breit gefächerte Tätigkeit in einem gepflegten Umfeld zu einer sehr guten Dotierung.
     

  • Die Position sucht eine Kandidatin (w/m/d) mit erster Berufserfahrung, die hier die Möglichkeit hat, Verantwortung zu übernehmen, zwei Vorstände professionell zu unterstützen und sich in Ihrem Bereich weiterzuentwickeln.

 

 

Wenn Sie sich mit diesen Aufgaben angesprochen fühlen und gerne teamorientiert arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihren  Lebenslauf mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung sowie Angaben zu Ihrer aktuellen Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit per Email an wood@kathrinwood.com.​ Wir werden Sie sehr persönlich in diesem Bewerbungsprozess begleiten und beraten, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

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