Sie haben Spaß an Ihrem Job, weil er Ihnen die ideale Möglichkeit bietet, Ihre unterschiedlichen Talente voll zum Einsatz zu bringen? Sie sind organisiert, profesionell und arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld? Dann erwarten Sie an dem Münchner Standort in modernsten Büroräumen und zentraler Innenstadtlage abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.

Sie sind vollwertiges Teammitglied auf Augenhöhe

• Gemeinsam mit einem Researcher und Consultant bilden Sie mit Ihrer Partnerin ein starkes Team, das zielorientiert Top Managmenet-Positionen besetzt und tiefe Einblicke in Personalberatung mit Ansprechpartnern auf C-Level erhält.
   
• Sie sind das Rückgrat bei der Organisation der Suchmandate und eigenverantwortlich für die administrative Seite der Projekte zuständig - von der Akquise bis zum Abschluss, inkl. kaufmännischer Projektbetreuung.
   
• Sie kordinieren parallel laufende nationale und internationale Beratungsprojekt und behalten stets den zeitlichen sowie inhaltlichen Überblick.
   
• Sie bereiten Akquisitionstermine in engem Austausch mit dem jungen Team vor und sind zuständig für umfangreiche Termin- und Reiseplanungen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Projektplänen und Rechnungsübersichten sowie für die Meetings, Fristenüberwachung und Datenpflege.

Ihre Erfahrung und Kenntnisse kommen in vollem Umfang zum Einsatz

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Assistenz oder gerne auch ein Studium und können Ihre relevante Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position, vorzugsweise aus einem internationalen Dienstleistungsumfeld, einbringen.
   
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau und sie können problemlos mündlich wie schriftlich ins Englische wechseln. MS Office Programme beherrschen Sie sicher.
   
• Sie sind in hohem Maße kommunikationsstark und geschickt im Umgang mit anspruchsvollen Kontakten, haben Spaß an einer dynamischen Projektarbeit. Auf sich ständig ändernde Prioritäten können Sie sich schnell einstellen, denn bei der Vermittlung von Führungskräften ist ein hohes Maß an Flexibilität, Sorgfalt und Serviceorientierung äußerst wichtig.
   
• Ihr Auftreten ist freundlich, kompetent und repräsentativ.

Was Sie erwarten dürfen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und keine 08/15 Routine: Hier wird Ihr ganzes Können gefordert und gefördert.
   
• Teamgeist: Die Kollegen arbeiten auf Augenhöhe. Gemeinschaftserfolge stehen im Fokus und werden honoriert.
   
• Berufliche Perspektive: Sie können sich zur kompetenten und wichtigen Säule im Projektteam entwickeln und werden mit wachsender Erfahrung eigenverantwortlich Prozesse aufsetzen und steuern.
   
• Ein angenehmes Betriebsklima: Ihre Person und Leistung werden wertgeschätzt in einem respektvollen Umgang, auf Augenhöhe und mit einer Portion Humor. Gemeinschafts-Lunches, vielseitige und attraktive Team-Events und ein hoch moderner Arbeitsplatz sind geboten.
   
• Work-Life Balance: Die Arbeitszeiten sind geregelt und die Dotierung dieser Position ist überdurchschnittlich hoch mit einem hinzukommenden attraktiven Bonus.

Wir freuen uns auf Sie

Wenn Sie eine anspruchsvolle Position im gehobenen Assistenzbereich mit viel Abwechslung, Dynamik und Inhalt suchen, ist diese Position für Sie mit Sicherheit das Richtige! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem professionellen Lichtbild, einem aussagekräftigen Lebenslauf mit Aufgabenschwerpunkten, Ihrer Gehaltsvorstellung für diese Position und Ihre Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist per e-mail an: wood@kathrinwood.com

Wir werden Ihre Bewerbung äußerst vertraulich behandeln und uns zeitnah bei Ihnen melden.

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!