Als innovative und global vernetzte Sportmarketing-Agentur arbeitet das Team mit einigen der weltweit größten Marken, Talenten, Vereinen, Verbänden und Events in anspruchsvollen Projekten zusammen. Gemeinsam mit den Kunden gestalten die Kolleg*innen Markenkommunikation.  Sport liegt in der DNA, Leidenschaft ist emotionaler Content und die Denkweise ist global und digital. 

 

Zur Verstärkung des Teams sucht die Firma zeitnah eine/n

 

Office Manager & Empfangsassistenz  (w/m/d), 

 

der/die das Office am Laufen hält.

 

 

 

Du bist ein wahres Organisationstalent und punktest durch deine Fähigkeit zum Multi-Tasken? Gute Kommunikation ist dir genauso wichtig wie eine strukturierte Arbeitsweise? Du hast Spaß an einer Rolle, bei der Du im Grunde für alle Themen rund ums Office Management zuständig bist? Dann sieh Dir diese Position genauer an:

 

Deine Aufgaben

 

  • Visitenkarte des Büros für Kollegen, Dienstleister und Kunden
  • Organisation und Betreuung des Standortes
  • Erster Ansprechpartner und Koordinator für lokale Dienstleister
  • Empfangs- und Gästemanagement (inkl. Bewirtung)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Pflege der Konferenzräume
  • Eigenständige Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Schnittstelle zu der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um die Büroimmobilie
  • Vorbereitende Buchhaltung (Abgleich von Belegen und Kreditkartenabrechnungen, eingehende Rechnungen etc.) und Bestellwesen

 

Dein Profil

 

  • Wichtiger als jede Qualifikation: die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung. Wir suchen eine positive, offene, neugierige und selbstbewusste Kollegin (w/m/d), die mit Freude und Elan jeden Tag die Fahne hochhält und professionell Prozesse steuert
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Hotellerieausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einem dienstleistugnsorientierten Umfeld
  • Sehr guter Umgang mit MS Office
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete fundiert einzuarbeiten
  • Selbständige, loyale und strukturierte Arbeitsweise
  • Startup-Affinität
  • Leidenschaft für den Sport (oder zumindest ein gewisses Interesse :-)

 

 

Du kannst Erwartungen stellen

 

  • Spannende Projekte mit attraktiven Kunden und Persönlichkeiten
  • Ein sehr breit gefächertes Aufgabengebiet, in dem Du eigenverantwortlich agierst
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Vielfältige Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeit
  • Schnelle Intergration ins Team durch Onboardingprozess mit persönlichem Paten
  • Fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Nette junge Kollegen (ca. 60) und ein wirklich guter Team-Spirit
  • Regelmäßige Team-Events von der Wiesn, über Weihnachtsbaumschmücken bis hin zur Wanderung
  • Ein modernes Büro mit dem besten Kaffee Münchens, Tee und Softdrinks sowie frischem Obst 

 

 

Du bewirbst Dich

 

Wenn Du Dich in dieser Stellenbeschreibung wiederfindest und gerne Teil eines motivierten und kreativen Team werde möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Email mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an wood@kathrinwood.com

 

Gerne geben wir Dir nähere Informationen zu Position, Firma und Dotierung und begleiten Dich auf dem Weg zu Deinem neuen Job. Wir reagieren schnell und verbindlich und stellen sicher, dass die Kommunikation glatt läuft und keine Frage offen bleibt, denn

 

Dein Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

 

 

 

 

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