Die Digitalisierung hält allerorts Einzug, jetzt auch im Möbel-Bereich. Unser Kunde hat die Lizenz für den Vertrieb von "intelligenten Möbeln" für den europäischen Markt erworben. Die Produkte denken mit, sind innovativ und werden bereits weltweit vertrieben. Am Standort München entsteht aktuell die Zentrale DACH mit einer Vertriebsniederlassung. Zum Auf- und Ausbau suchen wir für das Back Office eine/n 

 

Allrounder/in (w/m/d)
im Back Office, 

 

eine Person, die mit hands-on Mentalität alle Fäden zusammenhält, service-orientiert Kunden betreut und in alle laufenden Vorgänge eingebunden ist.

 

 

 

In dieser Position sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Pioniergeist gefragt. Über allem steht der Kunde mit seinen Bedürfnissen und Sie sind erste Ansprechpartnerin (w/m/d) im Back Office für Kollegen, Dienstleister, Händler und Business Partner. Gesunder Menschenverstand, ein hohes Maß an Service-Orientierung und eine pragmatische Arbeitsweise machen Sie zu einer wichtigen und verläßlichen Säule im Business.

 

 

Diese Aufgaben werden auf Sie zukommen

  • Administrative und teilweise logistische Unterstützung der beiden Geschäftsführer, wie z. B. bei Termin- und Reiseplanung, inhaltlicher Vor- und Nachbereitung von Terminen etc.
  • Schnittstellenmanager für Hersteller, Händler und Kunden
  • Professionelle Administration und Organisation des Büros in München Schwabing (Elisabethmarkt)
  • Vorbereitende Buchhaltung, u. a. Belegerfassungund -prüfung sowie Koordination mit der externen Buchhaltung
  • Korrespondenz, Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen und Arbeiten mit Excel
  • Erstellung und Führen von Übersichten für Vertrieb und Marketing
  • Bei Interesse und Eignung interessante Aufgaben im Bereich Marketing und hier u. a. Umsetzung der Marketingstrategie, Produktkommunikation und Markenkommunikation, Social Media Marketing und Reporting etc.

 

Profil und Persönlichkeit

  • Sie bezeichnen sich selbst als Macher/in, finden selbständig Lösungen und gehen neue Aufgaben pragmatisch an.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Büroalltag, idealerweise in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder Office Manager.
  • Sie sind äußerst service-orientiert und durchaus Kontaktfreudig, haben ein ausgesprochen gutes Planungs- und Organisationstalent sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Sie sprechen akzentfreies Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
  • Im Umgang mit den MS-Office-Produkten sind Sie souverän und erfahren.
  • Mit Unternehmergeist und Freude am Job haben Sie Lust auf ein teamorientiertes offenes Arbeiten mit Kollegen auf Augenhöhe.
  • Sie sind kreativ, positiv und offen und bringen Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge gerne ein.
  • Sie wünschen sich ein dynamisches Arbeitsumfeld in und mit dem Sie sukzessive wachsen können.

 

Angebot

  • Ein Job, in dem es nicht langweilig wird und der eine breite Palette von Aufgaben bietet
  • Die Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kollegen in einer zukunftsorientierten Branche
  • Die Möglichkeit, direkt am Unternehmenserfolg zu partizipieren
  • Eine umfangreiche Unterstützung durch die Gründer
  • Ein unkonventionelles und gleichzeitig professionelles Arbeiten in einem Team mit Drive, das gemeinsame Ziele vor Augen und jede Menge Spaß an der Sache hat
  • Entwicklungsmöglichkeiten in diversen Bereichen
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Schwabings

 

Bewerbung

 

Wenn sie sich in dieser Funktion wiederfinden und Erfolg gerne mit gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email mit Lichtbild, Gehaltsvorstellungen und Angaben zur aktuellen Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit an: wood@kathrinwood.com

 

Wir werden Sie als Bewerber sehr individuell betreuen und durch den gesamten Bewerbungsprozess begleiten. Denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

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