Unser Kunde ist eine eigentümergeführte Beteiligungs-gesellschaft, die in mittelständische Unternehmen in der D/A/CH Region investiert. Die Firma wurde von drei jung-dynamischen Partnern mit Erfahrung gegründet und befindet sich nun im Wachstum, nachdem die ersten Investitionen in Firmen erfolgreich getätigt wurden. In diesem Zusammenhang benötigen sie Unterstützung im Back Office Bereich und suchen eine

ASSISTENZ (w/d/m)

MIT OFFICE MANAGEMENT AUFGABEN 

 

die Lust darauf hat, das Team zu unterstützen, die Büroabläufe zu strukturieren und sich zum kompetenten Ansprechpartner für Investoren und Portfolio-Unternehmen zu etnwickeln.

 

 

 

Aufgaben, die wir Ihnen gerne übertragen möchten

 

  • Professionelle Entlastung des Investement Teams mit einer Handvoll Kollegen/innen (Tendenz steigend) inklusive Termin- und Reiseplanung sowie unterstützend bei der Vor- und Nachbereitung der laufenden Vorgänge
  • Aufbau einer professionellen Büroadministration und weiterführende Organisation des Büros
  • Reisekostenabrechnung, Belegerfassung und-prüfung sowie Koordination mit der externen Buchhaltung
  • Vor- /Nachbereitung und Vereinbarung von Terminen
  • Eigenständige Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen wie Aufsichtsratssitzungen, Investorenkonferenzen oder Kundenevents
  • Korrespondenz, Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen (deutsch und englisch)
  • Kommunikation mit den internationalen Geschäftspartnern und Klienten 
  • Schnittstelle für Anfragen aus dem japanischen Mutterkonzern

 

 

Profileigenschaften, die für diese Position relevant sind

 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. der Hotellerie 
  • Erste Erfahrung im administrativen bzw. organisatorischen Bereich eines internationalen Unternehmens bzw. in der Hotellerie
  • Sympathisches, service-orientiertes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • Ausgesprochen gutes Planungs- und Organisationstalent und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Effektive, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken
  • Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem positiven Erscheinungsbild
  • Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität - Teamgeist

 

 

Unser Angebot an Sie

 

  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie sich weiterentwickeln können
  • Ein offenes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem offenen und wertschätzenden Umgang
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
  • Ein hochmotiviertes Team mit Professionalität und Leidenschaft
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • Eine attraktive Vergütung, Work-Life-Balance und geregelte Arbeitszeiten (40h-Woche)
  • Ein attraktives Büro zentral in München Schwabing

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

 

Diese Position ist sinnvoll für eine Assistenz oder Hotelkollegin (m/w/d), die gerne verantwortungsvoll viele organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen möchte. Hier kann man auf Augenhöhe mitgestalten und sich auch inhaltlich weiterentwickeln. Ein junges Unternehmen und ein Job, der Chancen bietet. 

 

Wenn Sie sich in der beschriebenen Rolle wiederfinden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via Email mit Ihrem aussagekräftigen CV mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist an wood@kathrinwood.com

 

Wir garantieren eine sehr persönliche Betreuung Ihrer Bewerbung und unterstützen Sie in dem Prozess, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

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