Unser Kunde ist ein Venture Capital-Unternehmen, welches sich im Auftrag des japanischen Mutterkonzerns um die Minderheitsbeteiligungen von Unternehmen kümmert. Diese neu gegründete Tochtergesellschaft befindet sich im Aufbau und hat ein modernes Büro am Schwabinger Tor in München bezogen. Für den Auf- und Ausbau des Unternehmens suchen wir einen

 

OFFICE MANAGER (m/w/d), 

 

der/die mit Freude, Elan und Pioniergeist an diese Aufgabe herangeht, um Strukturen einzuführen, Prozesse zu etablieren und natürlich das Team administrativ zu unterstützen.

 

 

 

Aufgaben, die wir Ihnen gerne übertragen möchten

 

  • Professionelle Entlastung des Investement Teams mit 4 Kollegen inklusive Termin- und Reiseplanung sowie unterstützend bei der Vor- und Nachbereitung der laufenden Vorgänge
  • Aufbau einer professionellen Büroadministration und weiterführende Organisation des Büros
  • Reisekostenabrechnung, Belegerfassung und-prüfung sowie Koordination mit der externen Buchhaltung
  • Vor- /Nachbereitung und Vereinbarung von Terminen
  • Eigenständige Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen wie Aufsichtsratssitzungen, Investorenkonferenzen oder Kundenevents
  • Korrespondenz, Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen (deutsch und englisch)
  • Kommunikation mit den internationalen Geschäftspartnern und Klienten 
  • Schnittstelle für Anfragen aus dem japanischen Mutterkonzern

 

 

Profileigenschaften, die für diese Position relevant sind

 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. der Hotellerie oder ggf. ein Studium
  • Erfahrung im administrativen bzw. organisatorischen Bereich eines internationalen Unternehmens bzw. in der Hotellerie
  • Sympathisches, service-orientiertes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • Ausgesprochen gutes Planungs- und Organisationstalent und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Effektive, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken
  • Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem positiven Erscheinungsbild
  • Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität - Teamgeist

 

 

Unser Angebot an Sie

 

  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie sich weiterentwickeln können
  • Ein offenes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
  • Ein hochmotiviertes internationales Team mit Professionalität und Leidenschaft
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • Eine attraktive Vergütung, Work-Life-Balance und geregelte Arbeitszeiten (40h-Woche)
  • Ein sehr attraktives Büro am modernen Schwabinger Tor in München

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

 

Diese Position ist sinnvoll für eine Assistenz oder Hotelkollegin (m/w), die gerne verantwortungsvoll viele organisatorische Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld übernehmen möchte. Wenn Sie sich in der beschriebenen Rolle wiederfinden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via Email mit Ihrem aussagekräftigen CV mit Lichtbild und Angaben zu Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist an wood@kathrinwood.com

 

Wir garantieren eine sehr persönliche Betreuung Ihrer Bewerbung und unterstützen Sie in dem Prozess, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

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