Die Firma ist als Bauträger- und Projektentwickler primär im Bereich Wohnen sowie im Gewerbesegment tätig. Der Fokus des jungen, inhabergeführten Unternehmens liegt auf der Realisierung von opportunistischen Projekten, insbesondere im süddeutschen Raum. Ein dynamisches Team mit ca. 15 Kollegen arbeitet in einem sehr schönen und zentral gelegenen Altbau-Büro in München Bogenhausen. Aufgrund einer sehr positiven Geschäftsentwicklung suchen wir nun engagierte

 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

 

die durch ihr offenes Wesen, eine pragmatische und vor allem pro-aktive Arbeitsweise das Team unterstützt und die administrativen Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.

 

 

 

Ihr Aufgabengebiet

 

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Organisation von Reisen
  • Aktive, administrative Unterstützung der laufenden Vorhaben
  • Einholen von Angeboten und Bearbeitung für Ausschreibungen
  • Recherchen, sowie laufende Zusammenführung und Aktualisierung von Inhalten und Statusberichten zur Entscheidungsvorlage an die Geschäftsführung
  • Rechnungsprüfungen und Spesenüberwachung sowie Klärung bei Bedarfsfällen
  • Generelle Dienstleistersteuerung
  • Übernahme und Begleitung von Sonderaufgaben
  • Eingabe und interne Verteilung aller eingehenden Rechnungen sowie deren Buchung im System
  • Generelle Firmenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Steuerberater

 

Das Anforderungsprofil

 

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Maß an Informations- und Zeitmanagement
  • Lösungsorientiertes, eigenständiges Arbeiten
  • Computer affin: MS-Office-Paket sowie Buchhaltungssoftware
  • Selbstbewusstes, verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

 

Das Angebot

 

  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit als Teil eines dynamischen, hoch motivierten Teams mit dem Willen, gemeinsam etwas zu bewegen
  • Die Möglichkeit, ein junges Unternehmen mitzugestalten und am Wachstum zu partizipieren
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem von Chancen sowie Herausforderungen geprägten Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe, sowohl mit dem Management als auch im Team
  • Neben einem attraktiven Grundgehalt überdurchschnittlicher Bonus 

 

Ihre Bewerbung

 

Wenn Sie sich in der oben beschriebenen Stellenanzeige wiederfinden und Lust daran haben, in einem kleinen Team als Partner auf Augenhöhe eigeninitiativ und mit Freude den Erfolg und Ausbau des Unternehmens zu gestalten, senden Sie uns bitte Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Angaben zu Gehalt und aktueller Kündigungsfrist an wood@kathrinwood.com

 

Wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden und sagen Ihnen eine vertrauliche und sehr persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses zu, denn

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

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