Unser Kunde ist ein "Matchmaker" - ein hochmodernes und spezialisiertes Unternehmen, das Consultants im Bereich Life Science vermittelt. Sehr erfolgreich arbeiten am Münchner Standort in der Prinzregentenstraße ca. 50 Mitarbeiter/innen in modernen und flexiblen Strukturen, dynamisch und auf Augenhöhe. 

 

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen gut gelaunten

 

Office Manager (w/d/m)

 

Du bist die gute Fee des Büros. Jeder kennt Dich, du hast einen Sinn für Ästhetik und koordinierst Empfang, Look and Feel, Gäste und Events. Eine vielseitige Rolle in einem einzigartig modernen und tollen Arbeitsumfeld.

 

 

Dein Universum

 

  • Du verantwortest das Office Management von Büromittelbestellung über Postbearbeitung bis Pflanzenpflege und erledigst alle weiteren administrativen Tätigkeiten im Back Office.
     
  • Du bist am Empfang erster Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister, sowohl persönlich, als auch telefonisch.
     
  • Du übernimmst das interene Event Management inklusive der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
     
  • Du bist Ansprechpartner für Kollegen in allen Themen rund um IT und Facility Management, bist die Schnittstelle zu den Dienstlesitern und hast die entsprechenden Verträge im Blick.
     
  • Du unterstützt im Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit als Sicherheitsbeauftragter.
     
  • Du erkennst Handlungsbedarf selbständig und packst gerne mit an.

 

Dein Profil

 

  • verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung im Hotel und hast bereits Erfahrung im Bereich Büro Management.
     
  • bist ein Planungs- und Organisationstalent und behältst auch bei mehreren gleichzeitig zu bewältigenden Aufgaben stets den Überblick.
     
  • bist kreativ und findest für alle Situationen immer eine Lösung.
     
  • besitzt ein hohes Maß an Sorgalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement.
     
  • bist souverän im Umgang mit Microsoft Office Programmen.
     
  • verfügst über muttersprachliche Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 

Deine Benefits

 

  • Du wirst in einem der modernsten Büros in München arbeiten. Die Firma wurde von kununu als Top Company und Open Company von Mitarbeitern empfohlen und erhielt 2018 die Auszeichnung "Great Place to Work!" Hier werden moderne Arbeitsformen gelebt. Im Gegenzug ist die Arbeitsweise sehr dynamisch und das Workload absolut auslastend. 
  • Die Firma bietet 5mal pro Woche ein Sportangebot im Haus an, es gibt hochwertiges Obst und Getränke, regelmäßige Firmen-Events und kontinuierlich geplante und strukturierte Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter.

Deine Bewerbung

 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und Angaben zu Starttermin per Email an wood@kathrinwood.com

Diese Position ist für alle die interessant, die ein sehr jung-dynamisches Umfeld mit modernen Arbeitsformen schätzen, die viele Bälle parallel in der Luft halten und zur Hochform auflaufen, wenn's rund geht; die in der Lage sind Prioritäten ständig neu zu setzen und Projekte selbständig zu übernehmen; die unternehmerisch denken und auch mal Hand anlegen, wenn es irgendwo klemmt. Ein toller Job, in dem es nicht langweilig wird, bei einer Firma die Offenheit und Wertschätzung lebt und mit Kollegen, die an die Sache glauben und Erfolge gemeinsam feiern. Auf geht's - wir freuen uns auf Deine Unterlagen!

 

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