Ihre Rolle

• Sie unterstützen eine erfahrene und engagierte Partnerin auf Augenhöhe in allen administrativen Belangen. Es handelt sich hierbei nicht um das Fertigen von Schriftsätzen nach Diktat, sondern vielmehr um eine Rolle mit hohem Organisationsanteil. Gemeinsam mit der Partnerin bilden Sie ein hoch professionelles Team. Sie halten ihr den Rücken frei, arbeiten antizipativ und erledigen Ablage, Aktenführung, Honorarrechnungen etc. souverän, umsichtig und zeitgerecht.
   
• Als Schnittstellenmanager/in betreuen Sie Mandanten, interne und externe Business Partner in verschiedenen Themen und Aufgabenstellungen.
   
• Sie haben alle Termin im Überblick und planen vorausschauend Reisen, Meetings und kleinere Events und übernehmen im Anschluss auch die Abrechnung dieser Ereignisse. 
              
• Die Partnerin ist neben den Mandaten auch für die Bereiche "Women in Business" sowie die Rekrutierung neuer Anwälte verantwortlich. In diesem Zusammenhang gibt es eine Reihe spannender und interessanter Aufgaben, die Sie als Partnerassistenz übernehmen können.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung im juristischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung im Back Office eines dienstleistungsorientierten Umfelds gemacht, die Sie gewinnbringend einsetzen können. 
   
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau und im Englischen sind Sie konversationssicher.
   
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie mühelos und souverän.
   
• Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent, können auf Änderungen schnell reagieren und sich in verschiedene Themen zügig einarbeiten.
   
• Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre Arbeitsqualität, sind Assistenz mit Leidenschaft, Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft. 
   
• Ihr Umfeld beschreibt Sie als offene und unkomplizierte Persönlichkeit, die kompetent arbeitet und für alle aufkommenden Aufgabenstellungen schnell eine pragmatische Lösugn findet.

Das Angebot

• Interessante und vielschichtige Assistenzposition mit einer unterstützenden Partnerin, die wertschätzend agiert
   
• Untersützung in der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
   
• Ein modernes und sehr attraktives Arbeitsumfeld in City-Lage
   
• Eine sehr gute Dotierung mit attraktiven Zusatz- und Sozialleistungen

Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden und Interesse an einer vielschichtigen Aufgabe haben, einem gepflegten Arbeitsumfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden, freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung sowie Angaben zur Verfügbarkeit bzw. aktuellen Kündigungsfrist per Email an wood@kathrinwood.com

Wir sichern Ihnen eine sehr persönliche Betreuung, Vertraulichkeit und Unterstützung im Bewerbungsprozess zu. Denn

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!