Ihre Rolle

• Als Teamassistenz arbeiten Sie für zwei bis drei Investment Manager und unterstützen Ihre vorgesetzten Kollegen in allen administrativen Aufgaben. Hier dreht sich alles um die Bewertung, den Kauf und Verkauf von Unternehmen. In diesem Zusammenhang koordinieren Sie die Prozesse, wissen, was aktuell Priorität hat und stellen sicher, dass Ihre Manager Termine und Deadlines einhalten und alle Unterlagen zeitgerecht zur Verfügung stehen.
• Sie sind für umfangreiches Terminmanagement, die Planung und Vorbereitung von Meetings, Conference Calls und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen vollumfänglich verantwortlich.
• Als Schnittstellen-Manager laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen und Sie kommunizieren zielgerichtet und klar auf Deutsch und Englisch mit allen Business Partnern in den Portfoliogesellschaften und Dienstleistern wie z. B. Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Dabei handeln Sie umsichtig, vorausschauend und mit dem Blick auf Deadlines und Details.
• Sie bearbeiten Angebote und Präsentationen, halten die Datenbank auf dem neusten Stand und die Projektablage "up to date", damit Ihre Manager immer und von überall auf die aktuellen Unterlagen zugreifen können.
• Sie vertreten sich gegenseitig mit den Assistenzkolleginnen und unterstützen sich, wenn eine Kollegin einmal "unter Wasser" ist.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachen oder Hotellerie und erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition - idealerweise in einem dienstleistungsorientierten internationalen Unternehmen.
• Deutsch sprechen Sie auf muttersprachlichem Niveau und Sie können problemlos ins Englische wechseln - schriftlich, wie auch mündlich.
• MS Office Produkte, Outlook und Internet beherrschen Sie aus dem FF
• Sie sind teamorientiert, offen, haben eine positive Ausstrahlung und sind für Ihre Kollegen eine verlässliche und loyale Partnerin.
• Sie arbeiten zügig, veratwortungsvoll und strukturiert; können Prioriäten schnell neu ordnen und haben Freude daran, viele Bälle parallel in der Luft zu halten.
• Sie sind in hohem Maß service-orientiert und ein Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement.

Das Angebot

• Die hoch modernen Büros liegen zentral in München Schwabing (U3/U6 Universität).
• Ihr Arbeitgeber versorgt Sie rundherum mit Getränken, kostenfreiem Lunch und einem Zuschuss zum Fitness Studio, wobei Sie in den Gut-Wetter-Monaten auch gemeinsam am Boot Camp Training im Englischen Garten kostenlos teilnehmen können.
• Die Position ist sehr gut dotiert mit einem attraktiven Grundgehalt und einem überdurchschnittlichen Bonus.
• Die Arbeitszeiten sind geregelt, der Umgang äußerst kollegial und die Aufgaben vielschichtig und international.

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und aktueller Kündigungsfrist per Email an wood@kathrinwood.com  Wir behandeln Ihre Bewerbung äußerst vertraulich und werden uns zeitnah wieder bei Ihnen melden. Es ist unser Ziel, die richtigen Menschen zusammenzubringen, die langfristig und erfolgreich auf Augenhöhe miteinander arbeiten.

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!