Das Unternehmen ist die führende Beteiligungs-gesellschaft für den deutschsprachigen Mittel-stand. Das moderne Büro liegt zentral in München in der Prinzregentenstraße. Hier arbeiten 25 Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe und mit Spaß an der Arbeit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine

 

EMPFANGSASSISTENZ

(w/m/d)
mit Verantwortung für das Office Management

 

 

 

Sie sind die Visitenkarte der Firma, der erste Eindruck für Geschäftspartner am Telefon und auch bei persönlichen Treffen. In dieser Rolle sind Sie für den reibungslosen Ablauf aller Front- und Backoffice-Prozesse verantwortlich und haben die wichtige Funktion, dazu beizutragen, externe und interne Anfragen von Anfang an in die richtige Richtung zu lenken.

 

 

Ihre Aufgaben

 

  • Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Geschäftspartnern

  • Organisation von hausinternen Meetings inklusive Catering-Organisation

  • Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume

  • Betreuung der Telefonzentrale

  • Bearbeitung des zentralen Email- und Postverkehrs

  • Verantwortlicher Ansprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und Untermieter

  • Allgemeine Büroorganisation in den Bereichen Materialwirtschaft und Facility Management

 

Ihr Profil

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management

  • Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen situationen

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PPT)

  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und konversationssichere Englischkenntnisse

Das Angebot

 

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind

  • Raum für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung

  • Strukturierte Einarbeitung on-the-job

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung

  • Teamevents

  • Frisches Obst, Snacks und kostenfreie Getränke

Ihr erster Schritt

 

Wenn Sie eine vielschichtige Empfangsposition in einem kollegialen Team mit viel Abwechslung, Dynamik und Inhalt suchen, ist diese Stelle für Sie das Richtige! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem professionellen Lichtbild, einem aussagekräftigen Lebenslauf mit Aufgabenschwerpunkten, Ihrer Gehaltsvorstellung für diese Position und Ihre Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist per e-mail an: wood@kathrinwood.com

 

Wir werden Ihre Bewerbung äußerst vertraulich behandeln und uns zeitnah bei Ihnen melden.

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

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