EXECUTIVE ASSISTANT

 

Unser Kunde ist eine der "top 5" Executive Search Firmen weltweit und berät Firmen bei der Suche nach passenden Führungskräften. Die Firma steht für Professionalität, ausgezeichneten Service und exzellenten Branchenkennt-nissen. Die rund 40 Berater, Researcher und Assistentinnen sind qualifizierte und erfahrene Kollegen und Kolleginnen mit hohem Anspruch an Qualität und Dienstleistung. Das Münchner Büro befindet sich in bester Innenstadtlage und ist hoch modern ausgestattet.

Ihre Rolle

 

  • Als rechte Hand und Schnittstellenmanager/in sind Sie für einen Berater in allen adminstrativen Aufgaben zuständig. Sie sind in alle laufenden Projekte eng eingebunden und Ansprechpartner/in für hochrangige Klienten, Kandidaten und interne Kollegen. In der Regel laufen mehrere Kandidatensuchen parallel und dabei in verschieden weitem Stadium ab. Sie jonglieren gekonnt den Kalender Ihres Beraters mit allem, was dazu gehört: Terminmanagement, Reiseplanung, -buchung und abrechnung, Vorbereitung von Meetings und Kandidatenpräsentationen. Die Herausforderung besteht maßgeblich darin, souverän, zielgerichtet und dienstleistungsorientiert in alle Richtungen zu kommunizieren und den Überblick über die laufenden Projekte zu bewahren. Vorausschauend und umsichtig können Sie hier als Executive Assistant koordinieren, steuern und aktiv zum Erfolg beitragen.
  • Ihre Ansprechpartner sind national und international und Sie haben Freude daran, über verschiedene Zeitzonen hinweg und auf die unterschiedlichen Kulturen angepasst fließend in Deutsch und Englisch zu kommunizieren.
  • Aufgrund der Internationalität und Größe des Unternehmens ist es wichtig, laufende Prozesse zeitaktuell in der firmeneigenen Datenbank zu dokumentieren, damit die Kollegen/innen weltweit auf aktuelle Daten zugreifen können.
  • Gemeinsam mit Ihrem Berater und dem Research bilden Sie jeweils ein Projektteam, das Führungskräfte für vakante Positionen identifiziert, anspricht und mit Kunden vernetzt. Hierbei sind Fingerspitzengefühl und äußerste Diskretion im Hinblick auf Kommunikation und Logistik gefragt. Als Teammitglied auf Augenhöhe sind Sie ein wichtiger Bestandteil für das erfolgreiche Gelingen.

 

Ihr Profil

 

  • Sie sind eine souveräne und hoch professionelle Assistenz, die Ihre mehrjährige Erfahrung im oberen Management gewinnbringend einbringen kann.
  • Sie haben idealerweise Abitur und eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium, ein klares Verständnis von betriebswirtschaftlichen Abläufen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen und Englischen.
  • PC-Affin und hands-on können Sie fehlerfrei Vertrauliche Kandidatenprofile erstellen, kleinere Statistiken bearbeiten und eine Präsentation kreieren, die Ihr Berater beim Kunden vorstellen wird. 
  • Als Assistenz mit Leib und Seele bringen Sie alle persönlichen Eigenschaften für ein dynamisches und projektgesteuertes Umfeld mit: Sorgfalt und ein Auge fürs Detail; schnelles, umsichtiges Arbeiten; sehr gute Kommunikationsfähigkeit; ausgeprägtes Prioritätenmanagement und die richtige Portion Charme, um Ihre Arbeit mit Kolleginnen und Kollegen souverän bewältigen zu können.
  • Sie haben einen Sinn für Ästhetik, sind eine gestandene Persönlichkeit und Ihr gepflegtes Äußeres lässt auf Professionalität schließen.

 

Ihre Chance

 

  • In Ihrer Funktion als Executive Assistant in dieser professionellen und internationalen Firma werden Sie in allen Bereichen der Assistenz tätig sein. Von klassischen administrativen Aufgaben, über die Erstellung von Dokumenten, umfangreiche Koordination und Organisation bis hin zu Projektaufgaben im Research bietet Ihnen diese Position einen verantwortungsvollen Handlungsspielraum.
  • Im Münchner Büro herrscht ein kollegiales Miteinander, sowohl unter den Beratern, als auch unter den Kollegen und Kolleginnen im Research und der Assistenz. Sie teilen sich das Büro mit einer kollegialen Assistentin, die bereits einige Jahre in dem Umfeld tätig ist und Sie von Anfang an unterstützen wird.
  • Hier sind die Hierarchien flach, die Berichtswege kurz und das Arbeiten ist geprägt von Wertschätzung und Teamgedanke.
  • Neben einem sehr attraktiven Grundgehalt bietet das Unternehmen ein MVV Ticket und einen interessanten Jahresbonus.
  • Die Lage des Büros ist absolut zentral, fußläufig zum Marienplatz. Die Arbeitszeiten sind geregelt und es werden attraktive Sozialleistungen angeboten.

 

 

Wenn Sie eine anspruchsvolle Position im gehobenen Assistenzbereich mit viel Abwechslung, Dynamik und Inhalt suchen, ist diese Position für Sie mit Sicherheit das Richtige! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem professionellen Lichtbild, einem aussagekräftigen Lebenslauf mit Aufgabenschwerpunkten, Ihrer Gehaltsvorstellung für diese Position und Ihre Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist per e-mail an: wood@kathrinwood.com

 

Wir werden Ihre Bewerbung äußerst vertraulich behandeln und uns zeitnah bei Ihnen melden.

 

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

 

 

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